应用方案59-北化公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 0 应用北化公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 信息系统 方案目标 开发系统对会展中心而言，是一项庞大而复杂的系统工程，应在总体上把会展中心视为一个有机整体，全面考虑生产活动、物资供应、资金流动、劳动组织等各个环节，进行整体的分析和规划。而在实现过程中，采取分阶段分步骤进行。这样既保证了系统整体性和各局部之间的关联，又保证了有限的人力、物力、资金的合理利用，取得了集中兵力、各个击破的效果，缩短了整个工程周期。会展公司根据具体情况，认真地进行了可行性分析。 进行系统的必要性论证。系统调查是系统设计者认识系统、以及同会计人员交流的过程，是设计系统的必要准备，在整个软件开发过程中占非常重要的地位。公司派出有关人员进行调查，收集资料，并对系统开发的投入与可能的效益进行了分析和比较，结果收益远远大于投入，于是建立以计算机为基础的会计信息系统。 进行技术的可行性分析。对单位的技术力量、设备能力、人员素质等进行调配，分析是否能胜任软件的开发、使用、维护。进行系统开发涉及公司的各个方面，各个部门的协调配合，靠计算机室或几个部门是很难推动的，为此会展公司成立了： 方案内容 一个完整的电算化会计系统核算应由多个子系统组成，根据会计核算各个部分的相对独立性，电算化会计核算应由下列九个子系统组成：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、采购与应付账款子系统、存货核算子系统、成本核算子系统、、销售与应收账核算子系统、会计报表子系统和分析子系统。其中账务处理子系统是会计电算化的核心部分。 根据公司的需求现就管理子系统进行研究开发。管理信息化首先是要尽快实行会计电算化。市场经济下的中小型会展中心的经营环境正在发生的巨大变化，部门的功能也需要从理财向为决策提供深层次的信息的方向转变，与管理有关的管理理念的变化包括过去的利润导向转变为价值、现金流量和利润导向，报告驱动的工作方式转向计划主导的工作方式，事后审计转向为事前、事中、事后的咨询顾问，处理交易为主转变为提供即将成交的信息为主。而管理的职能变革的必要条件是实现会计信息系统的计算机化亦即会计电算化。 系统中最核心也是最基本的工作是账务处理。账务处理主要完成凭证的填置、审核、记账等一系列工作。在手工方式下，为了实现互相牵制，分别由会计登记总账和明细账、出纳登记日记账。由于人工登账，可能会因为疲劳和疏忽而产生错误，月末时，为了验证登账是否正确，要进行账账、账证、账实的核对。这种对账的需要主要是因为手工的局限性带来的。而如果用计算机来进行账务处理，由于计算机是绝对不会出现疲劳的问题，所以，在会行软件中可发不设置对账功能这就是业务流程重组，即对会展中心进行“流程再造”。 下面是会展公司手工操作的账务处理业务流程图： 会展公司手工作账的缺点体现在以下三个方面： （1）、劳动强度大，工作效率低 手工核算的主要工作是记账、算账、对账、报账等，财会人员耗费大量的精力。一笔业务发生后，其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上循环登记。这种重复而又繁琐的抄写造成会计工作周期长、速度慢、效率低。同时这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算，这些计算虽然都是一些简单的运算，但计算量大，计算速度慢，重复劳动多，工作量繁重，单调无味。 （2）、无法及时查询数据，信息传递速度慢 因为数据分布在各个账册甚至是凭证里，需要一些分类合计、期间小计的数据时，即便是简单的科目余额统计，也很难迅速完成。 手工核算重复劳动多，从经济业务发生到核算出有价值的数据权经过很长时间，数据出来了，事情也早已过去了。因此手工会计处理在分析经济活动情况的基础上为会展中心经营管理决策提供预测信息的工作很难有效进行的。 （3）、计算容易出错，会计核算质量低下 由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写和计算因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况，一旦出现差错往当时不容易发现，查起来也相当麻烦和困难，因而很难保证会计核算的高质量。 手工会计处理越来越无法适应经济发展的需要，在市场经济体制中。谁能在最短的时间内将其掌握的信息转变为经营决策的预测数据，谁就能把握住机会，取得发展和成功，而这一切非手工会计核算方式所能奏效的。 所以会展公司现在急于实行会计电算化核算，因为至少可以得到三大直接利益：加快结算速度、实现监控、应收账龄分析。 方案实施方式标 在一个会展中心里需要管理的对象很多，在我们本课程的设计中，我们简单地就会展中心的以下几个系统进行设计： 采购系统 生产管理系统 销售系统 库存管理系统 系统 系统可行性分析 目前状况描述 2可行性分析 3设备及平台选择（说明选择的原因） 3ROI（投资回报率）分析 2、需求分析和设计 1目前业务流程描述 2新的业务流程设计 3系统的功能划分 4系统功能说明（包括输入、处理、输出IPO图