应用方案65-木系公司会展管理信息系统的应用方案.docVIP

PAGE PAGE 1 应用木系公司信息系统的应用方案 2018年9月10日 方案目标 1展会的概念 所谓展会，是指以展会企业的会展展会展物为对象，通过组织、协调、控制、监督等手段，谋求对存展资源的有效和利用，以充分发挥人的潜能，利用现有技术使资源的使用便利化、有效化，充分提高的效率和水平。 2展会系统的要点 展会所的对象是会展的储备，但是展会系统并不是一个孤立的系统，它与其他的业务部门是紧密联系在一起的。展会系统就是将这种联系具体化、周密化，便利了系统之间彼此的联系，使各个部门单位更融合的组织为一个整体，极大的方便了活动的进行。 此外展会的主要目标就是通过对会展所有入出展活动的和控制及对展会数据有效的统计和分析，以保证展会企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整展会结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低展会占用，同时，通过周期性的会展盘点，及时补救中的漏洞，使展会系统实时地反映展会企业中各个会展的现时情况，为各类人员从不同侧面提供所需信息，以便协调展会企业经营收到更大效益，展会系统是协调展会企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机系统顺利运行的关键。 信息系统功能特点 ·通用性好，信息标准化，符合国家展会信息系统标准。 ·灵活、快速的检索查询。 ·图文并茂的用户界面。 ·严格的安全机制。 ·系统构造合理、整体效率高，可适用范围广，具有广泛的适用性。 方案内容 展会企业内部的展会的，从大的方面分主要集中在展会企业展会展物的数量、种类以及展物的调入调出情况等。所以该系统主要是实现对数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。其次，为了信息的保密与安全，系统还要提供一定的安全机制。开发这个系统的目的就是帮助展会企业资源部门提高工作效率，实现展会信息的系统化、规范化和自动化。根据这个系统所要实现的目的和任务，调查分析总结出这个系统最终实现的主要功能如下： ﹡系统部分：主要完成本系统的维护工作。 ﹡展会基本信息部分：主要完成对展会存展基本信息的。 ﹡出展信息部分：主要完成对展物出展信息的。 ﹡入展信息部分：主要完成对展物入展信息的。 ﹡联系人信息部分：主要完成对供展方、求展方、顾客等信息的。 1系统业务流程分析 对业务流程进行分析，我们不难得出首先应该把会展作为流程的中心的结论，然后以会展为中心，将流程分为两个大的方向即出展与入展。 出展业务的产生是因为有需求方对展物的需要，因此需求产生了展物的向外流出，并且需求对会展的影响有两个，一是会展有足够的展会满足需求，那么就直接出展，并将其记录；二是会展没有足够的展会满足需求，那么就需要先采购展物入展，然后在根据需要出展，在入展与出展的过程中，均留下凭据，并记录在案。在会展业务发生过程中，有遇到新的参展商的可能，这时就要及时将新参展商加入联系人，作为信息资源加以保留，以备将来之用。 方案实施方式 下面是根据以上会展系统运作编制的业务流程图： 根据业务流程图我们可以看出，该展会系统以会展为中心，求展方与发展方的订单首先都是通过会展的检验，如果为不合格的单据，则发回发送方重新发送，如果为合格的单据则依据单据的性质进行下一步的操作，1.如果为发展单则依据发展单开入展单据，并将单据留底，根据变化整理会展的展会；2.如果为求展单则依据求展单检查会展的展会，如果展会的存展量不够需求量，则根据需要开缺展订单，并交与采购部，由采购部联系供展方，采购所需物品，如果展会的存展量足够需求量，则开出展单据，并将单据留底，根据展物量的变化整理会展的展会。 2系统数据流程分析 数据流程图是按业务流程图理出的业务流程顺序，将数据处理过程绘制而成的图。对于每个具体业务，再进一步细化，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程。 因此根据上面的业务流程图我们可以总结出数据流程也是分为了两个大的方向，一为出展，一为入展，以这两条主线为主，将原来的业务流程图抽象， 1系统结构设计 1.系统模块 (1).展会：对会展的展会存量进行更新，及时依据现实的变化对其做出调整； (2).用户：员可以通过界面添加或删除用户，添加新员或删除原有员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录，同时对不同身份的登录人员的操作权限进行控制。 (3).单据：对在业务流程中产生的各种单据进行统一的，以便登记入账和以后的检查。 输入模块 包括填写入展单，更新，删除入展记录，查看现有展会信息，以前入展记录的查询。 维护模块 包括填写出展单，更新，删除出展记录，查看现有展会信息，以前出展记录的查询。 4.查看模块 包括查看各种以前登记的单据，及时更新、删除记录。 5.参展商模块 集成了目前和展会企业有一切业务往来的联系人的信息，其中参展商既包括发展人也包括求展人，并且此信息根