应用方案-惠康零售公司会展管理信息系统的应用方案.docxVIP

PAGE PAGE 1 应用惠康零售公司信息系统的应用方案 2019年9月10日 一、方案目标: 经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化 当前，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争。中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量多，地区分布广泛，行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起，中小企业之间的竞争将越来越激烈。 改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇，是企业赢得竞争胜利的决定性因素 随着小会展规模的发展不断扩大，商品数量急剧增加，有关商品的各种信息量也成倍增长。会展时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。而大型的系统功能过于强大而造成操作繁琐降低了小会展的工作效率。 因此，企业使用进销存管理系统，可以使企业各业务环节的配合更加紧密，有利于企业的发展，提升企业竞争力。 会展背景 在我国会展形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着会展高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售展品员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。 仍存在零售业企业所共有的落后的一面 会展形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在会展日常管理中，商品的进、销、存、送等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。苏辙会展形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。 为此，在选题过程中，我选择了系统设计题目，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理会展，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快会展经营管理效率。 二、方案内容： 需求分析 通过调查，要求系统需要具有以下功能： 1).由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 2).由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 3).方便的数据查询，支持多条件查询。 4).基础信息管理与查询（包括商品信息、客户信息、供应商信息）。 5).通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况。 6).完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。 7).方便、健全的结账功能。 8).图表分析年销售状况。 9).商品销售排行统计。 10).当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 11).数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 12).系统退出。 系统可行性研究 系统集进展品、销售、库存、配送于一体，基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程。主要对单据，库存、进展品、销售年月明细账和汇总帐进计算机处理，减少手工作业造成的失误；加快资金流转。 2.2.1经济可行性 信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，企业营运过程中信息的系统化管理，权威的数据统计，为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据（数据）；强大的账单结功能，简化了员工的日常工作，提高了工作效率，避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映，提高企业的经济效益。 2.2.2技术可行性 实际情况下，在高系统配置、高网络带宽服务，各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完全满足日常经营、管理的要求。 2.2.3社会可行性 此系统软件是一款通用性极强的商业企业进销存送管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、、配送管理决策支持等各个环节，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、销售管理、库存管理、配送管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。 用户工作流程 进展品或销售商品时，用户要对进展品单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进展品、销售、库存信息时，要对进展品情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 三、方案实施方式 设计目标 （1）对某一时间段内的某种商品按照销售数量或销售金额进行销售升序排行或降序排行。 （2）商品的入库、入库退展品、销售、销售退展