第四章 档案的整理.pdf

第四章 档案的整理 第一节 档案整理工作概述 第二节 全 宗 第三节 全宗内档案的分类 第四节 立卷方法的改革 第五节 立卷方法的改革附件 第六节 类内案卷排列、案卷编号、 卷内目录、案卷目录和档号 第七节 档案整理中的组织管理 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第一节 档案整理工作概述 一、整理工作内容 （一）系统排列和编目 （二）局部调整 （三）全过程整理 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、档案整理工作的意义 （一）档案的整理是揭示文件之间的有机联 系，为发挥档案作用创造了有利条件 （二）档案的整理是档案管理所有业务活动 的关键环节 （三）档案整理是实现档案管理现代化的要 求 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、档案整理工作的原则 （一）充分利用原有的整理基础 1.提高对原来整理工作的认识 2.不要轻易打乱档案 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （二）保持文件之间的历史联系 1.来源方面的联系 2.时间方面的联系 3. 内容方面的联系 4.形式方面的联系 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （三）便于保管和利用 整理档案时，注意利用原有的基础， 保持文件之间的历史联系，以便于保管和 利用。但是有时保持文件的联系和便于保 管利用又不一致。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 四、档案整理工作流 （一）机关的档案整理工作流 （二）档案馆的整理工作流 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 第二节 全 宗 一、全宗及其作用 全宗是一个国家机构、社会组织、个人 形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆 档案的第一层分类、管理单位。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 （一）全宗是有机联系的档案整体 （二）全宗是在一定的历史活动中形成的 （三）全宗是以一定的社会单位为基础而构 成的 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 二、确认全宗和立档单位 （一）组织全宗的构成条件 （二）个人全宗的构成条件 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 三、区分全宗 （一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗 （二）立档单位变化所导致的区分全宗 （三）临时性机构档案的区分全宗 （四）判定档案所属全宗 （五）组织全宗与个人全宗档案的区分 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 四、个人全宗 个人全宗是社会知名人士（如社会活 动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、 英雄模范等）在其一生活动中形成的档案 整体。 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 五、全宗的补充形式 （一）联合全宗 （二）全宗汇集 （三）档案汇集 本书由vince上传于世界工厂--学堂中心精品下载栏目 六、全宗群及其划分