[职场必读]华为时间管理学习培训学习教程.docxVIP

管理培 程 数： 3．5 小 授 方式： 演、案例分析、管理游 、 象必 条件：数字投影 、便携 程 介 : 本 程通 有效 管理重要性的 解，通 人 日常工作中在 管理上存在的 区的分析 及 管理基本方法、技巧的 解 ，帮助学 行有效的 管理、提高工作 效。 适合 象 : 新 工 培 目 学完本 程后，学 能 达到： 在今后的工作中减少浪 象 学会正确的 分配并充分有效地利用 学会制定 SMART的工作目 掌握制定有效工作 划的方法和 程 程要点 管理的概念和 区 管理的基本准 ??目 原 ?? 20/80 原 ??四象限原 ??有序原 ?? 象原 管理的方法和技巧 第 1 页 共 51 页 ??了解自己使用 的方式和状况 ??做好工作 划 ?? 短 人干 的 ??不要拖延 ??第一次就把事情做好 ?? 的判断 有 性 第 2 页 共 51 页 第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上， 发表了一篇演讲， 内容如 下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是： 珍惜时间，不要抛弃学问 。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？ 即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只 能做 1 点钟的工作。你们看他的成绩！ 每天花 1 点种看 10 页有用的书，每年可看 3600 多页书； 30 年读 11 万页书 。 第 3 页 共 51 页 诸位，11 万页书可以使你成为一个学者了。 可是每天看 3 种小报也得费你 1 点钟的功夫；四圈麻将也得费你 1 点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说： 你的最大责任就是把你这快材料铸造成器 。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们 10 年之后成什么器。看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“ 时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸 金，寸金难买寸光阴 ”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到—— “我要是在大学多学点东西就好啦！” “我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” “时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜 蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！” 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有 24 小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的 24 小时 。那么时间究竟是什么呢？ 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”， 我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性： 第 4 页 共 51 页 （1）供给毫无弹性： 时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24 小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积： 时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得 ：时间无法象失物一样失而复得。 它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小案例： 如果银行每天早晨向你的帐号拨款 8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好，分文不花也好，第二天你又有 8.64 万元。请问：你如何用这笔钱？ 1.2 什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是 如何减少时间