行政人力部组织结构、职能及工作流程规定.docxVIP

行政人力部组织结构、职能及工作流程规定 1、 总则 1.1为规范现在人力部各项工作，尽快实现管理流程标准化，特制定本文件。 1.2行政人力部承担对系统内控及运营管理、 人力资源管理、行政事务、信息平台等管理工作; 2、 部门职能 2.1系统内控及运营管理职能 2.1.1负责公司的企业文化建设； 2.1.2负责公司规章制度的制定和建设，执行、监督与完善，定期组织内部评审，评价、改进 与完善，确保制度执行到位； 2.1.3负责公司目标管理、绩效考评工作，组织公司的运营体系审核工作，定期收集各关键业 务流程的绩效数据和重要的报表信息，并提交分析报告； 2.1.4协助经营层宣传、贯彻、执行战略，定期评估、反馈； 2.1.5管理知识、技术、工具的引入、培训、研发；公司管理现状的审查、评价；管理指标的 持续发展等； 2.1.6负责收集汇各部门月度工作计划和工作总结。 2.2人力资源管理职能 2.2.1负责公司人力资源规划的制订与实施，公司人力资源状况的评估与预警； 2.2.2负责公司人力资源管理与运行，为公司重大人事决策提供建议； 2.2.3负责公司人力资源系统运行维护的各类工作：招聘、培训、配置、考评、异动、薪酬福 利、员工关系管理等； 2.2.4负责公司团队建设；员工满意度调查与反馈； 2.3.5负责公司人力资源档案与员工职业生涯管理； 2.3行政事务（含信息技术）职能 2.4.1负责公司公文处理、文件起草、文书档案、信息管理工作； 2.4.2负责公司文件的上传下达和收发文管理工作； 2.4.3负责公司的办公用品、办公环境管理、固定资产管理； 2.4.4负责公司接待、会议、车辆等日常事务管理与各部门费用监控； 2.4.5负责公司资质、证照、社会荣誉 /奖项、公章管理与使用； 2.4.6组织开展公司信息化建设工作，负责对公司信息化系统的日常管理维护； 2.4.7负责公司信息系统软件使用的维护，包括使用权限的管理。 2.4.8负责公司重大活动的统筹策划、后勤服务保障工作； 3、部门日常工作业务流程 1、《员工信息采集表》 2、身份证、毕业证、学历证戟相关证 件扫描件 3、职位说明书》 审核人 见OA人员增补审批流程 见OA入职审批流程 试用期员工转正 1、新员工入职培训方案 2、公司年度培训计划 3、培训需求 总经理/董事长 1、劳动合同签订的试用期限 2、劳动合同试用期总结及考核表 直接上级 绩效考核 1、 月/年度工作计划表 2、 月/年度工作总结表 直接上级 薪酬福利管理 1 2、员工考勤数据 绩效考核数据 总经理/董事长 社保异动管理 1、 社保管理办法 2、 员工劳动合同 总经理/董事长 员工离职管理 1、员工或用人部门终止和解除劳动合同的申请 2、工作和物品移交清单 直接上级 实施人 参与人 结果 行政人事主管 用人部门 《人员入职审批表》 行政人事主管 OA各节点审批人 签订劳动合同 进入试用期 行政人事主管 各需求部门 《培训效果评估报告》 行政人事主管 用人部门 员工转正或淘汰 行政人事主管 考核部门 绩效考核汇总表 行政人事主管 行政人力部、财务部 招聘管理 行政人事主管 行政人力部、财务部 社保购买和减少 行政人事主管 行政人力部、财务部 解除劳动合同，结算工资， 员工离开公司 工作内容 依据/条件 审核人 实施人 参与人 结果 公章管理 1、 盖章申请 2、 借用申请 总经理/董事长 文员 用印/借用人 完成盖章/借出 10 13 14 设备维护及OA信息平台 维护 故障处理申请 信息管理员 回复正常运作 资产管理 1、 物品申购申请 2、 资产调用申请 OA流程终审人 行政人事主管 OA流程各节点审批人 1、米购新物品 2、资产调用使用 OA信息平台功能管理 信息新功能申请及流程 制作相关资料 OA新功能申请流程终审人 信息管理员 OA流程各节点审批人 增加新功能 办公用品管理 1、 《办公用品申购单》 2、 《办公用品领用单》 直接上级 行政人事主管 需求部门 办公用品盘存表 员工考勤记录 1、 公司规章制度拟定 2、 公司规章制度更新 报刊杂志订阅申请 行政人事主管 工资发放 招聘管理 OA流程终审人 总经理/董事长 行政人事主管 行政人力部、需求部门 OA颁布 文员 行政人力部、需求部门 征订确认 4、 部门组织设置 4.1管理原则及岗位设置 4.1.1现在人力部由总经理直接管理，现在人事主管全面负责部门日常工作。 4.1.2行政人力部设主管 1名、信息管理员1名、文员1名、驾驶员1名、厨师1名、保洁 员3名，共8名员工。 5、 罚则 违反本规定，除赔偿公司损失外，公司可处罚责任人 20-1000元/次。 6、 附则 本条例系三级制度，自二 0 年 月 日生效。