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- 2020-11-06 发布于河北
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幼儿园上级爱卫、巩卫发文资料【一】:巩卫档案资料建档基本要求
巩卫档案资料建档基本要求
资料归档时间
从2012年1月1日-2014年12月31日止。2015 年以后的资料继续收集、整理。(按年度收集整理)
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰,以项目进行收集整理(即按组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生等项目)。
三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌,是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映,要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求
(一)编制本单位档案资料的总目录。
(二)档案分类后进行装订;卷内文件要有目录(每个项目一个总目录,如组织管理目录、病媒生物防制目录),编码,并打上页码;每卷装订厚度不超过2公分。
(三)采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订,要统一档案盒按序排放。
(四)盒面和卷面标题(分三级标题)。
1、一级标题XX市XX单位巩固国家卫生城市工作资料
2、二级标题(类别标题)如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题即卷内或盒内文件内容的反映,要求用主题词文字标示,如,领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求用二级标题和三级标题,年度及盒的编号。
5、标题字号要求一级标题字号比二级标题字号大,二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要
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