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城建局档案管理工作小结范文
2018 年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的
正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标, 齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如 下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事, 我馆引
起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、 积极的态度投身 到学习实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施 方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干 部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调 研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织 的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法 律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地 学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了 6000余字的学习笔记, 并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一 阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习, 全馆干部职工对科学发展观的重要意义、 科学内涵、本质要求有了进 一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识 进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中
来,从而推动我们的工作科学发展
二、 认真履行城建档案管理办公室职责
1、 进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污 水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导, 对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收; 到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加
强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、 双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监 督。
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2、 严格执行省建设厅lt;lt;关于进一步加强各类工程档案管理的 规定gt;gt;。两证一书制度得到了很好落实。与 43个工程项目签 订了〈〈报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对 53 项工程签发了〈〈建设工程档案合格证》。
三、 加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务
1、 加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目 53项,收集 环保、气象等档案回馆。
2、 规范档案整理工作。共整理新进档案 813卷,资料96期(册)。由 于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档 案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理 1000 卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、 拆迁等档案669卷。 档案整理合格率达100%
4、大力进行档案信息开发,续编〈〈城建大事记》、〈〈基础数字汇编》 等1万字。编写〈〈城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城 建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、 进一步加强声像档案工作
上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄, 对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像 记录。上半年,共拍摄录像带 8盒,拍摄照片276张,制作光盘10 张;制作完成专题片〈〈县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查 会情况汇报》。
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五、 数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添 置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作, 为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。 从开始,我馆数字档案 馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。
2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件, 经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案 管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方 案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。 3月,
馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的 安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工 作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法 和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工 作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前, 已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用 系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。
六、 认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应, 圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规 章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定, 单位无违反廉洁白 律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作
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