对于公司组织架构调整及战略管理的方案.docxVIP

第1页共13 页 关于组织架构调整及制度流程配套方案 背景：四川 XX 置业有限公司成立于 2003 年，经过 6 年长足发展，公司已 陆续开发多个项目， 获得了较好的社会回报， 资金实力也逐步得到提升。 现公司 已从单一项目开发向集约式、 板块式项目运作进行转变。 对此，过去以项目为导 向的机构设置和重叠、 模糊的职能部门设置不再符合企业发展需求， 公司应尽快 调整组织架构，建立高效、精细化的地产职能机构。 一、现有组织架构图 企业发展部 造价部 建设开发部 园林景观部 财务部 工程部 董事会 高管层 办公室 资金部 营销部 证券部 空编机构 法务部 、公司现有组织架构图存在弊端： 1） 部门结构设置没有完全结合公司短、中、长期发展规划，仅围绕到项目 开 展设置部门，易造成部门稳定性差，人员无法定岗定编； 2） 组织架构整体设计没有体现集中分权、有效幅度原则，缺乏部分必要部 第2页共13 页 门， 而又将一些业务流程节点部分分割， 易出现工作交叉、 推诿、效率低下以及人员 编制重复等问题； 3） 组织架构缺乏层叠性与纵伸性，仅从结构图上看，缺乏多样有效的信息 传 输通路；股东层、管理层、执行层权责没有体现；没有按照地产开发流程提取关 键点归纳后进行设置部门。 、各职能部门分析 1）办公室：部门涵盖职能涉及企业战略管理、 行政后勤管理、 人力资源管理、 秘书管理、电子信息管理以及审计职能。 意见：涉及工作面幅度大，部分工作没有必然联系性，且办公室主要职能未 能完全突出，建议对部门进行拆分。 2）资金部：负责项目前期报建、个人购房按揭办理（逐步剥离） ；关联公司 来往账务处理；企业（项目）融资工作；年度资金计划控制工作； 意见：工作涉及到财务部范畴，应考虑突出融资与资金协调（配额）及监督 资金安全性方面的工作， 可与其它业务关联性部门组合， 并在架构中提升部门阶 层； 3）财务部：公司日常账务建立处理；内部报销工作；税务申报工作。 意见：目前该部门未完全发挥应有职能， 建议保留部门编制， 扩大业务范围， 全面负责账务、税务、资金稽核、资金流转、相关金融部门关系建立（维护） 、 统计、对其他部门财务支持工作。 4） 企业发展部：新设部门，职权范围为负责公司级接待工作；对外联系联 第3页共13 页 络， 开拓维护政府脉络。 意见：据了解，该部门为非常设部门。因其职能可被包容，在新的组织机构 框架设定中应出现常规常设部门。 5） 营销部：承担公司项目策划、规划设计、营销职能。 意见：营销部应从土地信息获取、土地调研评估、参与招拍挂到项目规划设 计、个案整体包装推广、 销售控制等多个方面发挥作用， 因此目前部门设置不合 理，人员专业配比亟待改进。 6） 建设开发部：兼顾工程项目管理、成本预算管理、园林现场管理以及报 批 报建职能。 意见：部门应该拆分，部门内结构应该严格按照开发量配置人员。 二、提议调整后组织架构图 、调整思路 符合公司短期项目开发及管理目标， 同时结合公司跨越式发展规划， 设计精 简高效、稳定与适应相结合的部门结构。 第4页共13 页 董事会 监事会 稽核管理 总经理 档案后勤 总经办 信息采集 高管团队（分管各业务板块） 机要保障 工程部 规划设计部 成本合约部 企划人资部 营销策划部 招商客服部 计划财务部 证券融资部 注:虚线为非常设部门，指企业发展到一定阶段后增加。 、调整后各部门工作简述： 1）总经办：根据领导层意图做好行政、后勤、文秘、公关接待工作；做好 指令上传下达及公司决策性事项发布； 负责国家、行业信息采集及整理输出工作， 为公司决策提供参考；参与公司战略规划制定。 2）企划人资部 :依据战略管理要求设定目标、计划；建立健全制度流程；根 据企业发展规模承接管理类项目试点； 企业文化建设与公司内部活动策划； 公司 CIS 系统建设与宣传；常规性政府关系建立维护；人力资源各模块工作开展（招 聘、培训、薪资、绩效、规划与员工关系） 。 3）营销策划部：负责对行业市场调研，含周边一、二级城市；开展土地拓 展工作（土地拓展报告、招拍挂等） ；前期策划；中期营销推广和活动组织；销 售管理。 4）计划财务部：负责会计账务核算和财务报告工作管理；建立健全财务体 系；公司全面预算管理及年度资金安排； 关联公司账务处理； 筹资资金和监督资 金收支；税务管理；维系对应政府关系。 第5页共13 页 5）成本合约部 :编制公司目标成本； 工程预、决算管理工作； 工程招标管理； 公司成本资料库建立；工程合同管理；工程动态成本管理。 6）招商客服部：负责公司商业项目调研、策划及后勤管理运作；商业项目 租售管理；成熟项目招商管理； 权证办理及政府关系维护； 交房入伙全程控制管 理；客户投诉、建议及入伙客户活动组织管理；与物业公司对