DDLZC4.1文件控制程序.docxVIP

浙江吉利动力总成有限公司 文件控制程序 代码： DDLZC4.1 拟制： 施小武 版本： A/2 审核： 李程 页次： PAGE 3/ NUMPAGES 16 批准： 丁云长 1 目的 确保公司受控文件的批准、发放、保管、借阅、回收、更改、作废等得到有效管理，需求场所能获得适用文件的有效版本。 2 适用范围 本规定适用于动力总成有限公司的文件管理。 3 定义 3.1 DCC：Document Control Centre文控中心 3.2 受控文件：为控制使用文件的唯一有效版本，并防止被私自复印、转借、发送、携出盖有文控受控章的文件（包含内部文件及外来文件），或CPC会签后发布的文件。受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，在CPC共享的文件要及时更新，以防止其误用。 3.3 作废文件：已经失效的文件或过期的文件，保留的作废文件要求有作废标识。 3.4 外来文件：外部相关方（客户、认证机构、政府机关等）提供参考的文件资料，由文控中心在所提供文件上编号确认。此类文件在版本变更时不作回收。 3.5 文件类别： 种类 内部文件 外来文件 管理类 公司自行制定的管理制度 如手册、流程、规定、管理办法(工艺文件\品质技术文件除外) 集团公司以外(客户、供应商、第三方认证机构、政府机构、行业协会、顾问等)提供的可能影响公司的文件或标准；如： 体系类：ISO9000、I