eel在人力资源中的应用——数据的统计分析.docVIP

5、数据透视表 上面介绍了分类汇总。但分类汇总有一个问题非常棘手，就是汇总后的数据不容易复制到其他工作表中。一旦复制，则结果另用户大失所望。 有时在操作时要制作汇总表，可以使用数据透视表。数据透视表可以根据用户的需求制作出一个新的二维表，这个二维表是原始数据的汇总或统计结果。 数据透视表的制作只要根据计算机的提示就可以完成了。 操作：录入下列数据： 选择“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告” 选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视表”，点击“下一步”， 选择需要汇总的数据范围，点击“下一步”， 点击完成， 这时出现一个新的工作表，同时显示数据透视表的表框（蓝色边框），当光标放在数据透视表上时，数据透视表工具栏也将显示出来。 工具栏上显示表的标题，将标题拖动至数据透视表的各个位置上，数据透视表将自动出现。 将部门拖动至“请将行字段拖动至此处”， 再将姓名拖动至“请将列字段拖至此处”， 将金额拖动至“请将数据拖至此处”， 整个数据透视表即完成。 如果原始数据有变化，如赵六的金额变为3000， 则sheet4中的透视表并没有什么变化， 用户在透视表上任意一个单元格上点击右键，选择更新数据， 数据即更新。 如果先将部门和姓名先后拖动至“请将列字段拖至此处”， 透视表将重新分类，在部门内再分类。 简单数据的统计也可以使用Excel的状态栏中的统计功能。如上例中的表格： 选中金额列，状态栏即显示“求和=11405.20”字样。 如果用户将鼠标放在状态栏上，右键后即弹出选择汇总菜单，包括：均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和。如果选用求和，则将鼠标选定B列，则没有任何显示，因为文本不能求和。