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1.目的:建立原辅料取样操作规程,保证所取样品的代表性。
2.范围:适用于原料、辅料的取样操作。
3.责任 :供应部仓库保管员,质保部取样员。
4.内容:
4.1.质保部取样员接到取样通知后,做好以下准备工作:
4.1.1 根据请验单的品名、规格、数量计算取样样本数、取样量,原则如下(n
为来料总件数):
4.1.1.1 药材(N 为来料总包装件数):N5 时,逐件取样;N100 时,取样 5 件;
N 为 100—1000 时,按 5%取样;N1000 时,超过部分按 1%取样;贵重药材逐件
取样。取样量为全检量的 3—5 倍,贵重药材取 2—3 倍。
4.1.1.2 化学原料药及辅料(N 为来料总包装件数):N≤3时,逐件取样;N≤300
时,按√N+1件取样;N300 件时,按√N/2+1件取样。取样量至少为一次全检
量的三倍。
4.1.2 准备清洁干燥的取样器、样品盛容器和辅助工具 (手套、样品盒、剪刀、
刀子、标签、笔、取样证等)前往规定地点取样。
固体——粉末取样器(多点取样器,单点取样器),不锈钢勺、不锈
钢镊子等
取样器
液体——液体取样器(昆山莱曼 81058 系列液体取样器,85030 系列
杯式液体取样器或多点液体取样器)。
样品盛装容器——具盖玻璃瓶或无毒塑料瓶。需取微生物限度检查样品时,以
上相应器具均应灭菌。
4.2、取样
4.2.1 到规定的取样地点后(一般药材可在仓库取样,直接入药的药材、化学原
料药、辅料均需在与生产环境洁净级别相同的洁净环境内取样),取样前应先进
行现场核对:
4.2.1.1 核对物料状态标志。物料应置待验区,有黄色待验标记。
4.2.1.2 请验单内容与实物标记应相符,内容为品名、批号、数量、规格、产地、
来源,标记清楚完整。进口原辅料应有口岸药检所的检验报告单。
4.2.1.3 核对外包装的完整性,无破损、无污染,密闭。如有铅封,扎印必须
清楚,无启动痕迹。
4.2.1.4 现场核对如不符合要求应拒绝取样,向请验部门询问清楚有关情况,
并将情况报质保部负责人
4.2.2 按取样原则随机抽取规定的样本件数,清洁外包装移至取样室内取样。
注意:不同品种、规格的物料不得同时用同一取样器具取样。
4.2.3 取样程序
打开外包装,根据待取样品的状态和检验项目不同采取不同的取样方法:
4.2.3.1 固体样品用洁净的粉末取样器在每一包件的不同部位取样,放在有盖
玻璃瓶或无毒塑料瓶内、,封口,作好标记(品名、规格、批号等)。、、
4.2.3.2 液体样品摇匀后(个别品种除外)用洁净玻璃管或油提抽取,放在洁
净的玻璃瓶中,封口、作好标记。4.2.3.3 微生物限度检查样品用已灭过菌的
取样器在每一包件的不同部位按无菌操作法取样,封口,做好标记。
4.3、取样结束
4.3.1 封好已打开的样品包件,每一包件上贴上取样证。
4.3.2 填写取样记录。
4.3.3 协助请验部门将样品包件送回库内待验区。
4.3.4 按规定程序清洁取样室。
4.4 取样器具的清洁、干燥、贮存
4.4.1 取样器具的清洁程序:饮用水冲洗三遍;用毛刷沾洗洁精或肥皂水反复刷
洗;将洗涤剂冲净后;用纯水冲洗三遍。
4.4.2 按 “(1)”项操作后的器具如挂水珠,经检查未洗净的器具按如下方法
清洗。
不锈钢器具:将其放在 40—70℃的洗洁精液中浸泡 30 分钟后,再用毛刷反复刷
洗,将洗涤剂冲净后,用纯水冲洗三遍。
玻璃器具:将其用重铬酸钾洗液浸泡过夜后,用毛刷刷洗,用饮用水冲洗干净后,
再
用纯化水冲洗。75%的乙醇擦拭晾干备用。
4.4.3 清洗后的器具一般倒置在专用的仪器柜中自然干燥,急用的可将其中的水
倒尽后,放在 105—110℃的烘箱中烘干或用少量乙醇荡洗后,用吹风吹干。
4.4.4 用于无菌取样的取样器具,清洗干净后灭菌。
4.4.5 干燥后的器具包好,存放于专用柜或盒中。无菌取样器具按无菌要求放于
专用柜中保存,做好清洁标记。
4.4.6干净的取样器具,特别是无菌取样器具在使用时一定要先检查其存放时间,
如超过期限,须重新清洁。
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