日语协会管理制度[规整].pdfVIP

1、入社和参加社团活动采取自愿原则，但三次以上无故不参加社团集体活动的 社员作自动离社处理， 活动期间， 每位社员不得无故缺席， 有事可事先向社长或 副社长请假。 2、每次活动及会议前，会员必须签到，由协会相关人员负责，并记录在考勤表 中。 3、每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。两次无故不参加 社团活动则无资格评为学期优秀社员。 日语协会规章制度 1、 内部管理制度及条例 第一条：会议制度 1、每学期召开全体成员大会，会长对前一个学期的活动进行总结，对优秀成员进行表彰， 并提出该学期的任务整体部署，共同商讨新一学期协会的工作和活动计划。 2、每学年末进行新成员的招纳与协会优秀成员的评选。 3、例会定期召开会议，共同商议协会的发展问题以及总结协会前一段的工作，并安排、协 调下一时期的工作。会长、各部部长每两周一次例会。（如有变动另行通知）。 4、例会必须按时召开，如若有事不能按时参加者须向会长请假。 5、每次活动及会议前，会员必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤表中。 6、各部会议由部长负责记录会议内容及出勤情况，并定期向会长做总结报告。 第二条：奖惩制度 1、每学期末对优秀协会干部及优秀会员给与一定的物质奖励。奖励办法由团总支及协会干 部决定。 2、会员在要求参与会议或活动时，若事先未请假或事后一天未向会长补假，无故不到次数 达两次以上者视为自动离职。 3、对协会工作不能尽责的会员，经讨论后予以降职或免职处分。 第三条：财务管理制度 1、本协会接受院团委的财务支持。 2、本协会支持财务公开的原则，坚决杜绝浪费及假公济私行为。 3、协会经费由会员所缴纳会费和外联争取经费组成。统一交由秘书处管理，秘书处做出收 支明细表，任何有疑问可随时询问秘书处，查阅财务凭据。 第四条：活动组织制度 1、每周组织一次日语角，并由教师或外教点评。 2、每学期组织至少一次日语演讲比赛，由会员选出优秀作品，予以奖励。 3、定期组织日语有奖知识竞猜等活动。 4、邀请日资企业管理人员为会员进行讲座，并为优秀会员提供去日企实习的机会。（依据 具体情况而行）。 2、财政管理制度 实行民主管理，统一调配。实行预算结算制。由秘书处管理财务及账务，由秘书处两名人 员分别管理。学期初进行学期总预算，活动先期进行预算，之后结算，学期末总结算。各 部必须服从财政统一调配。 财政制度： （１）建立财政档案，设立监督员（监督员只代表大家进行监督，不得参与管理）。协会基 本资金和流动资金，要求基本资金与流动资金分开记账。 （２）基本资金：协会接受院团委的财务支持，每学年初会员交纳的会费， 此资金的使用必 须经常委会同意。 （３）流动资金：是指协会在运作过程当中自己筹集的资金（必须是合法的），以及接受的 捐赠及资助，此资金的使用必须经过协会的筹划，代表大会所有人员的同意方可使用。 （４）资金入账：秘书处入账要写明资金来源数、时间、经手人； （５）资金出账：注明资金使用时间、金额、用途、经手人， 50 元以下由会长签字即可， 50 元以上要有会长和另一副会长的同时签字，方可。如出现帐目错误，追究责任人并由其 做出赔付。报销要保留发票或发票的复印件（进入财政档案），秘书处收取发票后，应及时 登记， 报销后及时将报销款返还个人并要求领款人签字。 鉴于组宣部工作的特殊性， 其所需 物品可根据需要随用随领，领取人必须签字。 （6 ）有关活动结束后的剩余物品由秘书处统一保管，并进行登记，以备后用。 （７）协会定期检查财政档案。 （８）监督员既要监督协会的财政状况及时通报财政状况， 又要监督财务管理人员， 一旦发 现管理人员利用职务之便，公款私用，必将严惩，开除会籍。 （９）协会所有会员有权过问协会的财政状况。 （１０）历届交接时须把协会的基本财务情况及时认真准确的进行交接。 3、档案管理制度 一、为确保协会工作规范、有序地进行，特制定本条例。 二、档案管理工作统一由秘书处负责，秘书处对协会所有文件进行分 类