全国计算机等级考试二级MS-Office-高级操作题考点及步骤整理[文].pdfVIP

全 国 计 算 机 等 级 考 试 二 级 MS-Office- 高级操作题考点及 步骤整理 全 国 计 算 机 等 级 考 试 二 级 MS-Office- 高级操作题考点及 步骤整理 WORD 根据示例图片对文档进行字体调整及内容排版（邀请 函、海报、新闻、政府工作报告） ? 字体、段落、行距、分页、页边距、装订线、主题 图片、自动生成目录、超链接、注脚、繁简转换、 另存 pdf ? 正文首行缩进标题不变（全选 - 右击样式里的“正 文”样式 - 修改 - 格式 - 段落 - 正文文本首行缩进） ? 复制另一个 Word样式到此文档 （打开另一个文档- 文件 - 选项 - 加载项 - 管理：模板 - 管理器 - 单击右侧 “关闭文件”- “打开文件”选择需要编辑文档 - 选 择需要复制的样式复制 - 关闭 ? 软回车改成硬回车 （替换^l 成^p ，即特殊符号里 “手 动换行符”到“段落标记” ） ? 对文字设域（插入 - 文档部件 - 域） ? 提要栏（插入 - 文本框 -XX 型提要栏） ? 表格：更改样式、边框、作图（插入图表再在弹出 的 excel 里更改数据） ? 封面（日期协同变化可以删除日期框改成文本框） ? 页眉页脚正文开始且奇偶页不同 （先设置奇偶页不 同- 分页）、标题自动显示在页眉区（添加页眉 - 插 入- 文档部件 - 域- 类别：链接和引用 -StyleRef- 标 题样式 - 从底部向顶部检索 - 确定） ? 邮件合并功能制作内容相同、 收件人不同的多份请 柬，根据性别在后面添加先生或女士（先有 excel 里的电子表格信息， 再在 word 里邮件 - 开始邮件合 并- 信函 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 选择 excel 里 的工作表 - 确定 -word 里选择要替换的位置，点击 “插入合并域”姓名 - 点击“规则域” - 点击如果那 么否则添加条件 - “完成并合并” - 编辑单个文档 - 全部 - 确定） ? 只插入二级、三级标题（引用 - 目录- 插入目录 - 选 项- 去掉目录级别里不需要的数字 - 确定） ? 将文档中的表格内容保存至“表格”部件库（选中 表格 - 插入 - 文档部件 - 将所选内容保存到文档部件 库- 更改名称，库为表格） EXCEL ? 定义名称 ? 数据透视表、分类汇总（需要先排序） 、迷你折线 图（定位在单元格 - 插入 - 迷你折线图 - 选择单行数 据- 确定）、分列（数据 - 固定列宽） ? 将单元格日期“ 2013 年 1 月 20 日”显示成“ 2013 年 1 月 20 日 星期日” （设置单元格格式- 自定义 -yyyy ”年” m”月” d ”日” aaaa） ? 涉及函数： SUM、SUMPRODUCT、MID、VLOOKUP A B C D E 1 2