一卡通管理制度[文].pdfVIP

陕西水墨长安文化艺术有限公司 受控状态： 发放编号： 一卡通管理制度 版本号： 编制 行政部 审核 批准 2015-10-** 发布 2015-10-** 实施 陕 西 水 墨 长 安 文 化 艺 术 有 限 公 司 发 布 制度名称 一卡通管理制度 编 号 总页数 10 编修部门 行政部 版本号 一卡通管理制度 “一卡通”旨在方便水墨长安全体职工的工作和生活，提高管理和服务水 平。为进一步加强“一卡通”管理，特制定本制度。 一、“一卡通”系统管理 “一卡通”系统分会员卡制度、饭卡管理制度、门禁管理制度、考勤管理 制度。行政部负责三部分的统一管理，具体包括办卡、充值、挂失、解挂、补 卡、查询及系统维护，制度、流程的制定和修改等工作。“一卡通”饭卡的补 贴金额报由财务部明确人员负责；每月就餐记录、消费情况报表整理由行政部 明确人员负责管理备案。“一卡通”门禁管理由公司门卫、保安人员负责，门 禁制度、门禁出入记录由行政部明确人员负责管理备案。“一卡通”考勤管理 采取指纹机和打卡机双结合的方式进行，以指纹机为主，打卡机为辅确定职工 实际考勤天数，职工实际考勤天数直接关系到职工薪资、津贴等（具体相关细 则参照 CZKAM-2015-02考勤管理制度执行）。 二、“一卡通“饭卡管理制度 ( 一) 、职工办理流程（工作证、员工卡） 新进职工凭个人身份证到行政部办理一卡通 ( 卡片工本费 10 元 ) ，并填写 《一 卡通个人信息登记表》；公司补贴发放金额由财务部明确人员统一管理，发放 后将发放金额票据凭证交予行政部，由行政部对饭卡进行充值（一卡通管理系 统中有记录）；非公司补贴由职工个人充值时，将要充值钱数交予财务部明确 人员，由财政部出具收据，职工个人凭借此收据在行政部进行充值（一卡通管 理系统中有记录），职工个人充值金额可用于餐厅消费，也可用于公司内部衍 生品商店消费等。 （二）、外来人员流程（会员卡） 本一卡通属于无记名卡（也可登记信息）。公司需要将此卡作为礼品赠与外 来人员时，充值金额、卡片数量等由财务部统一管理，确定后凭相关票据在行 政部办理充值（一卡通管理系统中有记录）；外来人员个人充值时，将要充值 钱数交予财务部明确人员，由财务部出具收据，外来人员个人凭借此收据在行 政部进行充值（一卡通管理系统中有记录），外来人员个人充值金额可用于餐 厅消费，也可用于公司内部衍生品商店消费等。 （三）、“一卡通”的挂失、解挂和补卡 1、 “一卡通”挂失由本人办理，须出具由行政部办公室开具的《一卡通遗 失证明》，证明挂失的是本人卡片，以保护持卡人利益。 2、 挂失时必须如实填写《挂失登记表》，挂失后行政部将立即冻结其卡片， 拾到者不能在公司内使用此卡。 3、 挂失三个工作日后如果没有找到卡片，可以凭本人有效证件（身份证等） 到行政部办理遗失补卡手续，并填写《遗失补卡登记表》。 4 、 如果挂失后找到者，可以到行政部办理解挂手续，办理时必须由本人有 效证件（身份证等）办理。为保证持卡人利益，他人不可代办。 5、 为避免一卡通人为损坏和遗失造成系统维护费用增加，损坏或遗失需补