私车公用管理办法3.pdfVIP

麦佳集团行政管理系统 私车公用管理办法 （暂试行） 编制： 审核： 审批： 日期 版本 作者 修改内容 变更控制号 2013-12-01 A0 慧明 MJ-XZ-CL-01 私车公用管理办法 一、目的：为切实加强集团各项经费的科学管理，不断降低并有效控制成本，同 时为缓解公务用车车辆不足现象，特制定本办法。 二、前提：在集团公务车辆不能满足用车需求的情况下，同时私车公用车辆必须 投保必要险种（包括交强险、车损险、三责险、车上人员险等），出车前 保证车况良好。 三、管理原则：私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导” 的原则 实行动态管理。 四、申请流程： 1、因公外出或出差需派车的，由用车人填写《派车单》，在公司车辆无法调 遣或其它异常情况下，用车人可以申请私车公用。 2 、私车公用都应填写《私车公用申请单》提前报准，列明去向、车牌号 随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导签字 审批。 五、补助标准：私车公用补贴费用按实际运行公里数给予包干补贴，标准为：排 量 1.6 升及以下，每公里补贴 0.8 元；排量 1.6 升以上 2.0 升以下，每公里 补贴 1 元；排量 2.0 升以及以上，每公里补贴 1.5 元。该补助标准含燃油 过路桥、维修等所有与车辆有关的费用，享受补助的不再单独报销这些费 用。两地距离根据网络或地图查询到的公里数正负 10%内为合理，超过 10% 的部分不给予补助。 六、报销流程：用车人填写《私车公用审批单》→报相关领导核准→门卫在《私 车公用审批单》上登记起始里程→用车人返厂后门卫登记终止里程→用车 人将《私车公用审批单》交还行政部报备→行政部于每月月底统计后报总 裁审批→财务审核→计算工资时在当月工资中补贴。 七、说明：私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行 负担。 八、实施：本办法自 2013 年 12 月 1 日起执行，行政中心对该条款负有解释权， 修改时亦同。 附件： 1 私车公用审批单 填单时间: 年 月 日 车牌号码 联系电话 用车人 用车事由 用车时间 自 月 日起至 月 日止 部门审核 批准人 自 起至 止 外出时间 行驶路线 自 起至 止 返回时间 初始公里数 返回公里数 行驶公里数 司机 用车部门 行政部确认 2