公文格式简介.docxVIP

＜公文格式简介＞ 作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社 会管理活动中起着十分重要的作用。为了使国家行政机关的公文处理 工作更加规范化、制度化、科学化，不断适应改革开放的新形势和公 文处理工作的新变化，2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不 断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》 （以下简称 新《办法》），并规定从2001年1月I日起施行。新《办法》规定， 公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日 期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关 公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文 首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置 于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体； 置于主题词以下的各要素统称版记。 下面，对公文各要素和标识作一 简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人等要素。 公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每 份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1行 秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分