学籍管理系统用户使用说明书.docxVIP

学籍管理系统用户手册 1引言 本系统是采用软件工程的指导方法，选用 C/S模式设计的方案，应用SQL Server 2000数据库管理系统，C晰序设计语言，Visual Studio.NET 2003 开发 工具等开发出来的基于WINDOWS列的学生学籍管理系统.该系统面向各部门和 全体学生，实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询 自己的学籍信息和成绩信息，还可以修改自己的密码，而教师可以对学生的学籍 信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作，同时本系统支持报表的输出打 印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。 该系统软件简单、易学、便于管理，是对学籍管理的一种工具。向用户提供 文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部 分。 本手册的编写目的是 该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件， 阐明如何使用学籍管理 系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。 预期的读者 开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。 2系统概要 2. 1系统的功能 系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化，规范化和自动化。 在本系统中有二种权限：一种是用户权限，即学生。另一种是管理员权限，即教师。 学生管理系统需要完成的功能主要有： 学生可以完成的功能有： ?学生信息的查询，包括查询学生的基本信息、学生成绩等。 ?学生信息的修改，学生只能修改他本人的密码 教师可以完成的功能有： ?班级管理信息的输入、查询、修改，包括输入班级设置，年级信息等。 ?基本课程信息的输入、查询、修改。 ?学生成绩信息的输入、查询、修改。 2.2运行环境的要求 支持软件 操作系统：Windows XP 编程语言：学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写， 编译系统为32 位汉语编程系统。版本号为2.01.0197 。 其它支持软件：本软件封装后，只需打开所需界面（如输入、查询等）， 输入所需内容，系统直接调用，实现所需操作 。 硬件环境 奔腾133、内存16兆以上PC机满足输入端条件。 2.3系统运行过程描述 软件的功能同系统的输入源机构，输出接收机构之间的相互关系，由 IPO 图表小如下： 输入（个人、班级、专业、系、学校）信息 查询（个人、班级、专业、系、学校）信息 L所查信息的关谜字（姓名、班号等） R利用关口字在数据库中找到所查的全部信 0：输出所查的全部内容 3安装与初始化过程 该软件无须安装，只须拷贝到自己的硬盘上，执行 .exe的应用程序就可启 动该软件。 4软件运行过程 4. 1运行表 运行情况 运行目的 输入学号、姓名等 把此学号的人员的信息输入到库中 以便以后调用. 按学号查询 按姓名查询 按鹿缓查询 按年级查询 按专业查询 查询此学号的人员的所有相关 信息。 查询此姓名的人员的所有相关 信息』 查询此疑缓的人员的所有相关 隹自 in心g 查询此年吸的人员的所有相美 信息心 查询此专业的人员的所有相关 信息- 4.2运行过程 本节将根据运行表中，每个运行步骤详细说明其运行过程，可分以下几个方 面描述。 4.2.1步骤1说明 4.2.1.1 运行控制 操作 查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。 启动方法：点击.exe的应用程序。预定启动时间为 3秒 估计运行时间为0.1秒 文件的产生与修改 操作人员不能修改文件的内容，只能修改库中的内容。 5输入和输出信息 5.1输入 当用户启动本软件后，进入输入界面就可以输入数据了，包括学号、姓名、 性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、 民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现 今学历、身份证号、填表日期、备注。 5.1.1对输入数据的说明 输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。 输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次。 没有时间限制 有效的输入范围就是输入的各个项，当输入有误时无法跟数据库对应 ，则 不显示任何信息，需要重新输入。 无保密措施 对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。 5.1.2输入格式 当进入输入界面后，在相应的框内输入相应的数据，点击输入数据按钮就可 以将数据输入到库中。 5.1.3输入举例 在输入界面看到如下内容： 学号： 姓名： 性别： 出生日期： 则在相应的标识后输入具体内容，如： 学号:9806006 姓名：于博海 性别：男 出生日期：1979.10.08 5.2输出 当进入查询界面后，输入相应的关键字，点击查询数据按钮，就会输出相应 的内容。如输入学号后，就会找到此学号的人的所有信息 学号：9806006 点击”查询数据”按钮，显示如下内容。 学号：9806006 姓名：于博海