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学籍管理系统用户使用说明书.docxVIP

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学籍管理系统用户手册 1引言 本系统是采用软件工程的指导方法,选用 C/S模式设计的方案,应用SQL Server 2000数据库管理系统,C晰序设计语言,Visual Studio.NET 2003 开发 工具等开发出来的基于WINDOWS列的学生学籍管理系统.该系统面向各部门和 全体学生,实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询 自己的学籍信息和成绩信息,还可以修改自己的密码,而教师可以对学生的学籍 信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打 印功能。减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。 该系统软件简单、易学、便于管理,是对学籍管理的一种工具。向用户提供 文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段,该用户手册就是必不可少的一部 分。 本手册的编写目的是 该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件, 阐明如何使用学籍管理 系统,向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。 预期的读者 开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。 2系统概要 2. 1系统的功能 系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化,规范化和自动化。 在本系统中有二种权限:一种是用户权限,即学生。另一种是管理员权限,即教师。 学生管理系统需要完成的功能主要有: 学生可以完成的功能有: ?学生信息的查询,包括查询学生的基本信息、学生成绩等。 ?学生信息的修改,学生只能修改他本人的密码 教师可以完成的功能有: ?班级管理信息的输入、查询、修改,包括输入班级设置,年级信息等。 ?基本课程信息的输入、查询、修改。 ?学生成绩信息的输入、查询、修改。 2.2运行环境的要求 支持软件 操作系统:Windows XP 编程语言:学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写, 编译系统为32 位汉语编程系统。版本号为2.01.0197 。 其它支持软件:本软件封装后,只需打开所需界面(如输入、查询等), 输入所需内容,系统直接调用,实现所需操作 。 硬件环境 奔腾133、内存16兆以上PC机满足输入端条件。 2.3系统运行过程描述 软件的功能同系统的输入源机构,输出接收机构之间的相互关系,由 IPO 图表小如下: 输入(个人、班级、专业、系、学校)信息 查询(个人、班级、专业、系、学校)信息 L所查信息的关谜字(姓名、班号等) R利用关口字在数据库中找到所查的全部信 0:输出所查的全部内容 3安装与初始化过程 该软件无须安装,只须拷贝到自己的硬盘上,执行 .exe的应用程序就可启 动该软件。 4软件运行过程 4. 1运行表 运行情况 运行目的 输入学号、姓名等 把此学号的人员的信息输入到库中 以便以后调用. 按学号查询 按姓名查询 按鹿缓查询 按年级查询 按专业查询 查询此学号的人员的所有相关 信息。 查询此姓名的人员的所有相关 信息』 查询此疑缓的人员的所有相关 隹自 in心g 查询此年吸的人员的所有相美 信息心 查询此专业的人员的所有相关 信息- 4.2运行过程 本节将根据运行表中,每个运行步骤详细说明其运行过程,可分以下几个方 面描述。 4.2.1步骤1说明 4.2.1.1 运行控制 操作 查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。 启动方法:点击.exe的应用程序。预定启动时间为 3秒 估计运行时间为0.1秒 文件的产生与修改 操作人员不能修改文件的内容,只能修改库中的内容。 5输入和输出信息 5.1输入 当用户启动本软件后,进入输入界面就可以输入数据了,包括学号、姓名、 性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、 民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现 今学历、身份证号、填表日期、备注。 5.1.1对输入数据的说明 输入数据的来源主要是教学办公室,通过键盘输入到计算机。 输入的频度是根据每一项操作状态的函数,一般来说是一年输入一次。 没有时间限制 有效的输入范围就是输入的各个项,当输入有误时无法跟数据库对应 ,则 不显示任何信息,需要重新输入。 无保密措施 对输入的数据可做备份转储,无用的数据可以删除。 5.1.2输入格式 当进入输入界面后,在相应的框内输入相应的数据,点击输入数据按钮就可 以将数据输入到库中。 5.1.3输入举例 在输入界面看到如下内容: 学号: 姓名: 性别: 出生日期: 则在相应的标识后输入具体内容,如: 学号:9806006 姓名:于博海 性别:男 出生日期:1979.10.08 5.2输出 当进入查询界面后,输入相应的关键字,点击查询数据按钮,就会输出相应 的内容。如输入学号后,就会找到此学号的人的所有信息 学号:9806006 点击”查询数据”按钮,显示如下内容。 学号:9806006 姓名:于博海

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