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基于BPR房地产企业物资采购步骤重组研究
刘刚1 黄业茂1 赵志莲2
(1、中国建筑科学研究院 2、上海城开(集团);)
【作者介绍】 刘刚,男;中国建筑科学研究院 信息化软件事业部 副总工,硕士,高级工程师、高级企业信息师。关键从事房地产及建筑行业企业信息化研究和开发 Email:
【摘要】 信息技术飞速发展促进建筑业正向信息化方向前进,业务步骤重组是管理变革关键方法,企业信息化管理就必需进行业务步骤重组(BPR),二者互为条件,相辅相成。本文是作者依据所在企业所承接上海城开企业信息化项目ERP实施案例,结合自己所学习相关管理步骤重组相关知识而撰写应用型论文。针对该企业物资采购管理步骤进行分析和整理,并进行步骤重构设计。
简明地分析BPR理论,结合企业物资采购步骤重组案例,具体介绍了物资管理步骤重组方法和步骤,同时对重组后效果进行了分析。
【关键词】物资管理;步骤重组
序言
1.1行业现实状况分析
现在伴随房地产泡沫经济破灭,和项目管理和信息技术发展,中国房地产行业企业项目开发面临着新挑战,逐步从粗放型管理向精细化管剪发展。企业已经意识到从管理要效益,优化管理步骤、资源重组、提升企业竞争力量,逐步向建立品牌为企业战略。
20世纪,业务步骤重组(Business Process Reengineering,BPR)在全球引发了很多企业管理者注意。很多企业全部经过业务步骤重组,提升了企业效益,为企业赢得了竞争力。信息技术飞速发展今天,房地产企业能够利用信息技术,经过步骤重组,使企业活动增值,增强企业竞争力。
企业实施BPR是一项高风险性、高投入活动,它直接关系到企业和职员切身利益。对风险进行估量预防,可提升重组成功率,提升企业信息化水平。
工程建设项目所需物资品种繁多,在项目物资采购中,往往多个方法并存,根据采购方法分类为集中采购、分散采购。根据采购性质分类为:
甲购材料(设备):机房设备、电梯设备、空调机组、水景设备、雕塑小品、环境设施、公建配套工程中专用设备等。
甲定乙购材料:外墙砖、防火门、电梯大堂装修材料、环境高级及尤其要求石材、苗木、母线槽、应急灯、网球馆及会所装修面层材料等。
甲方指定范围、乙方采购材料:混凝土、砌体、铝型材、玻璃、防水材料、一般面砖及涂料油漆(功效房、楼梯间、地下室等次要位置)、特殊要求五金件、环境一般石材、PPR管材、PVU排水管、开关插座等。
乙定乙购材料:钢材、电线电缆、电线预埋管、室外地下管道、模板、一般照明灯具(楼梯间、功效房、地下室)
这多个方法同时并存,出现了项目物资采购多元化现象,给企业管理增加了难度,而部分企业多年来物资管理工作相继滑坡,物资管理成为项目管理中微弱步骤,关键表现为:物资管理力量减弱,项目物资采购权限过于分散得不到有效控制和监督,无法做到企业和项目标量价分离控制,成本管理观念淡薄,材料费超支等。
1.2 BPR介绍及概念
BPR最早是由美国哈佛大学教授Michael Hammer和James Champy,还有Davenport和Short于1990年提出。在1990年,Davenport和Short把BPR描述为组织机构内部和组织机构之间工作步骤分析和设计。在1993年,MichaelHammer和James Champy在她们所著((Reengineering the Corporation:A manifesto for business revolution)一书中,提升了BPR含义。她们认为BPR就是从根本上重新考虑并根本重新设计业务步骤,以实现在关键业绩上,如成本、质量、服务和响应速度,取得突破性进展。1995年英国Cranfield管理学院高级研究员Joe Peppard依据几年实践经验来看,业务步骤重组不能采取激进方法,而是应该采取渐进方法。她给BPR下定义是:“BPR是一个改善哲理。它目标是经过重新设计组织经营步骤,方便使这些步骤增值内容最大化从而不停地渐进改善绩效。这种做法既适适用于单独步骤,也适适用于整个组织。” 可见,业务步骤重组定义和具体做法,伴随不停实践,在认识上是有改变。尽管定义和做法不一样,不过全部强调了BPR是经过实现企业业务步骤转变来提升企业整体竞争力。
业务步骤重组(或企业过程重组、企业经营过程再造) BPR (Business Process? Reengineering)强调以业务步骤为改造对象和中心、以关心用户需求和满意度为目标、对现有业务步骤进行根本再思索和根本再设计,利用优异制造技术、信息技术和现代化管理手段、最大程度地实现技术上功效集成和管理上职能集成,以打破传统职能型组织结构,建立全新过程型组织结构(Process-Oriented Organization),从而实现企业经营在成本、质量、服务和
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