三招教你10分钟做好PPT可编辑.ppt

三招教你 10 分钟做好 PPT 主讲： xxx 内容 ? 第一招 如何把 Word 大纲一键导入 PPT ? 第二招 选定并修改版式，快速美化 PPT ? 第三招 用好 SmartArt ，快速制作图形及动画 ? 问题：你能一次性把这个 Word 文档导入 PPT 吗？ – 想想看：用哪个菜单进入？ ? 提示：导入 PPT 意味着要生成一个新的 PPT 文档，肯定要 从“新建”菜单开始 示范操作 ? Word 文档导入 PPT 一共分为 4 个基本步骤 – 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建 PPT 新文档 – 步骤二：删除新生成的空白页面 – 步骤三：拉下“新建 PPT ”右下方按钮 – 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标 Word 文档，点击“插入” ? 现场演示 练习 ? 请找到你电脑中的某个 Word 文档，试倒入 PPT ，看看文 字的位置是否符合你的需要 ? 可能出现的结果： 格式不对，甚至无法导入 ? 问题 : 为什么会这样？ 其实， Word 大纲是有格式要求的 ? 问题： 转成的 PPT 文档是根据什么来决定文字的位置？ “级别”的定义与用途 Word 大纲、 PPT 文档共有的概念 目的：定义文字的重要性、关联性 ? 1 级是主观点 ? 2 级是 1 级的子观点， 3 级是 2 级的子观点，以此类推 Word 大纲的一个 1 级页面会产生一个 PPT 页面 ? 1 级进入 PPT 标题位置 ? 2 级进入页面内最上端， 3 级在 2 级下面，以此类推 示范：制作标准的 Word 大纲 ? 打开 Word 文件，进行示范操作 – 打开大纲视图 – 选择文字级别 – 保存成 rtf 格式 ? 文件：文字选大纲材料 第一招总结 先制作 Word 大纲，再导入 PPT ? 微软建议：制作 PPT 之前先做一份 Word 大纲，好处有 – 可预备一份内容大纲，沟通更方便 – 大纲使结构更清晰，可避免更多返工 – 只须写出每个页面的要点，可避免 Word 搬家 Word 大纲倒入时常常遇到的问题 ? 无法倒入 PPT – 文档格式不对：最好存为 RTF 格式 – 软件工具不对： WPS 不能使用 – 其他可能性： 你正在编辑大纲！ ? 可以倒入，但倒入后文字位置不对 – 格式不对：不要文本格式 – 级别不对：检查级别是否正确 问题：接下来如何美化 PPT 格式？ ? 从 Word 文档转换的 PPT 看上去不美观，存在以下不足 – 没有放入公司 LOGO – 背景是白色，不美观 – 标题及页面的字体、字号不符合要求 – 行与行之间的间隔需要调整 – 需要插入图片 ? 如何快速搞定以上问题？ 招式二：利用版式，快速美化 PPT 格式 ? 版式：预制 PPT 格式的工具 ? 版式的好处：可进行批量式操作 ? 示范：选择预备的版式，优化 PPT 文档的格式 – 首页 – 内容页 – 过渡页 – 尾页 每一个页面都可以选择不同的版式 ? 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 ? 操作指南：下拉 “开始”菜单 右下方的“版式”右下方的 小三角形 ，选择你需要的子版式 ? 示范 问题：版式是怎么做出来的？ ? 版式制作步骤 – 进入视图，选择“幻灯片母版” – 选择文件主题的版式，进行相应设置 – 再选择文件左方的各个子版式，进行改编 – 保存格式 ? 示范：我的版式是怎么做出来的 PPT 目前自带的版式介绍 ? 版式介绍 – 标题版式 – 节标题 – 标题与内容 – 二栏内容 – 对比…… 如果需要，可以增加你需要的版式 ? 版式不但可以被编辑，而且可以 – 增加 – 删减 ? 操作示例：双图版式 ? 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式 第二招总结 选定并修改版式，快速美化 PPT ? 微软建议： – 如果你平时需要用到 PPT ，一定要有自己的版式 – 字体字号、背景、图片位置等 99% 的排版工作在版式中调整，不要再在 普通视图 中一页一页进行调整 ? 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版 ? 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化 PPT 示范操作第三个工具： SmartArt ? 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ ? 第三个工具： SmartArt ? 示范