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- 2020-11-08 发布于天津
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当前机关公文格式上存在的主要问题
公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文格式的规范性是
公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。 按照规定,公文的格式一般由 标题、发问字号、秘密等级、缓急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时 间、抄送机关、附注等部分组成。机关公文格式上存在的主要问题包括以下几个 方面:
一、标题存在的问题。标题是公文非常重要的组成部分, 是透视公文主旨 以及行文目的的“窗口”,机关公文在标题这个环节存在的问题较多。有的公文 标题中的标点符号太多,违反了 “公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般 不用标点符号”的规定。例如,关于呈送“四川省农民工银行卡特色服务实施方 案”的报告,标题中的引号应去掉。有的公文标题简化不准确。例如,关于转发 国务院办公厅延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知, “转发”的宾语为“期
限”,这中表述不准确,应将国务院办公厅原文标题因出,可将标题修改为“转 发国务院办公厅关于延长扶持家禽业发展政策实施期限的通知。 有的公文标题不
简洁。例如,关于转发《中国人民银行关于印发〈中国人民银行人民币管理办法〉 的通知》的通知,”中国人民银行“出现了两次,显得冗长,可将标题简化为” 关于转发《中国人民银行人民币样币管理办法》的通知。
二、密级划分方面存在的问题。公文的秘密登记是公文涉秘程度的标志。 涉密等级不同,公文的阅知范
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