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《文书与档案管理基础》月考测试卷 一、单选题（ 10× 4＝ 40） 1、行政公文的表达方式不包括（ ） A．记叙 B 。描写 C. 说明 D 议论 2、某县环保局要转发某市环保局 《关于加强环境保护工作的通知》 应该使用的文种是（ ） A．批复 B. 通知 C. 通告 D. 函 3、使用于对重要问题提出见解和处理办法的公文是（ ） A. 规定 B. 意见 C 。办法 D 。计划 4、撰写公文，必须做到（ ）四个字。 A. 及时准确 B. 有据有理 C. 严、准、精、快 D 。形象生动 5“特此复函”、“为盼”、“希参照执行”等词语属于公文惯用语中的（ ） A. 开头语 B. 承接语 C. 结束语 D. 称谓语 6、国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（ ） A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 （ ）是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。 A．查办 B. 督办 C. 助办 D. 催办 8 传阅文件最突出的要求，就是一个（ ）字。 A.准 B. 稳 C.慢 D 快 9. 新国标规定，成文日期中的数字用（ ）将年、月、日标全，年份应标全称，月，日不 编虚位（即 1 不编为 01）。 A．简体中文 B. 阿拉伯数字 C. 繁体中文 D. 英文 10. 办公室人员不应该（ ） A．脑勤 B. 手勤 C. 腿勤 D 。嘴快 11、上行文中最基本、最常用的方式是（ ）。 A 多级行文 B 逐级行文 C 越级行文 D 直达基层组织和群众 12、 1，联合行文时，作者应是 ( ) 。 A ．同级机关 B ．同一系统的机关 C ．三个以上的机关 D ．行政主管机关与业务指导 机关 13、公文的形成与发挥作用须依赖于 ( ) 。 A ．公文处理 B ．收文处理 C ．发文处理 D ．办毕公文处理 14、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ ） A 、逗号 B 、引号 C 、顿号 D 、标点符号 15、、成文日期以（ ）为准 A 、负责人签发的日期 B 、印刷日期 C 、发送日期 D 、第一次修改稿日期 16 、、联合行文以（ ）为准 A、最先签发机关负责人的签发日期  B 、最后签发机关负责人的签发日期  C 、印刷日期 D、定稿日期 17、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A、直属上级机关 B 、直属下级机关  ） C 、系统内的所有同级机关  D 、有业务联系的机 关 18、公文的作者是指（ A ） A 、制发文件的机关 B 、拟制公文的秘书工作人员 C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D 、审核签发文件的机关工作人员 19、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销 A、1人 B 、2人C 、3 人 D 、4人 20、修改公文草稿，首先从（ ） A. 文稿格式 B. 文稿内容 C. 文稿的语言文字 D. 文稿的标点符号 二、多选题（ 10× 2＝ 20） 1. 公文签收步骤包括（ ） A. 清点 B. 检查 C. 签字 D. 登记 2、销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（ ） A. 不公开 B. 不外传 C. 不丢失 D. 不漏销 3、附件说明是公文附件的（ ） A. 顺序号 B. 使用方法的规定 C. 需要说明的其他事项 D. 名称 4、公文催办的范围包括（ ） A. 上级机关来文要求及时回复的 B. 平行机关与本机关联系工作的 C. 商洽事务需要复文的 D. 下级机关送本机关的请示需要批复的 5. 以下属于催办范围的是 （ ） Ａ 有关部门呈请性文件 Ｂ 需要落实的会议决议 Ｃ 重 大事故处理材料 Ｄ 上级机关交办文件 6. 公文处理工作的基本原则是（ ） A. 实事求是 B. 准确规范 C. 精简高效 D. 安全保密 7. 收文办理中，初审的重点是（ ） A. 是否应当由本机关办理 B. 文种是否正确 C 。格式是否规范 D. 是否符合行文规则 8. 公文常用惯用语中的承接语有（ ） A.据此 B 。为盼 C. 综上所述 D. 当否 9. 简报的种类分为（ ） A. 工作简报 B. 业务简报 C. 情况简报 D. 会议简报 10. 发文办理的程序有（ ） A. 复核 B. 登记 C. 印制 D. 核发 三、改错题 指出下文在行文规则、格式 和写作规范方面的 8 个错处 请将下面错误的地方改正过来。 (每小题 1 分 ) ××市人民政府文件 ×府发［ 2004］第 11 号 关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报 市属各企业： 为确保企业生产和人民生命财产安全， 我市××厂从各方面采取有力措施， 花大力气抓 各项安全生