新闻发布会流程方案.docxVIP

“XXXXXXX”杯 2011 中国第一滩旅游形象大赛新闻发布会流程方案 （一）活动名称 “展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“ XXXXXXXX”杯 2011 中国第一滩旅游 形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会 （二）活动时间 2011 年 9 月 9 号上午 10:00 — 11:30 （三）活动地点 高州乐天大酒店 （四）活动流程 1、前期准备 硬件实施准备 ▲ 酒店门口签到处布置和发布会现场布置 ▲ 嘉宾席：在舞台上放置 15— 20 张桌椅（由酒店提供） ▲ 发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供） ▲ 记者席：在舞台下方准备 100 位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐（由酒店提供） ▲ 音响设备：酒店提供发言台话筒 1 支，嘉宾席话筒 2 支，记者席话筒 2 支（便于交换使用，节约活动时间） 人员邀请准备 ◆ 嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。 拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表： 演讲人 演讲主题 演讲时间 演讲人职位 强化城市形象 提升城市品位 （结合 XXX 旅游形象大赛、 申请吉尼斯世界纪录— 10 分钟 茂名市市长或相关领导 —万人赏月活动） 茂名旅游业现状 未来旅游发展规 XXX 15 分钟 茂名市旅游局局长或相关领导 划 XXX 茂名文化产业发展概况 10 分钟 茂名市文化局局长或相关领导 茂名旅游形象大使选拔赛、 万人赏月 XXX 5 分钟 广州唱游文化传播公司代表 活动概念阐述 企业的社会的责任感（结合活动阐 XXX 5 分钟 华美企业代表述） 企业发展与城市的关系 （结合活动阐 XXX 5 分钟 中国第一滩赞助商代表述） ◆ 媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南 方卫视、地方各大论坛） ◆ 工作人员：总负责人 1 名，主要处理突发事件；设备调试技术 1 名，负责现在音响、 灯光设备；保安 4 名，主要维持场内秩序。 ◆ 礼仪小姐：总共 5 个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场 2 名，签到处 1 名。 物品资料准备 ● 来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅 门口发放。 ● 邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前 1 个星期发出邀请函。 ● 饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。 （若没有， 就直接用矿泉水） ● 发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿” 、“嘉宾演讲发言稿” 、“嘉宾专 题报告稿件” 、“主持人串词” 、“新闻发布会相关资料 （主要是给记者通过资料了解发布会） ”、 “发布会流程表”等。 2、新闻发布会前活动流程 时间 事件 具体工作内容 8:30 会前配置 会场细节布置，物品摆放，标示摆放、饮料摆放、设 备调试等 10:00 到场嘉宾和媒体代表签名 把来宾领导酒店门口签到处，在签到簿上签名 10:15 媒体准备 携带设备入场，安排好位置 10:20 入场（主持人和嘉宾） 由礼仪小姐带嘉宾到嘉宾席 3、新闻发布会流程表 时间 活动环节 演讲主题 演讲人 10:30 — 10:35 主持人开场白，介绍参加这次新闻发布会的主要领导 10:35 — 10:45 领导致辞 强化城市形象 提升城市品 茂名市市长或相关领导 10:45 — 10:55 主题演讲 位 XXX 10:55 — 10:58 主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾 茂名市文化局局长或相 10:58 — 11:08 主题演讲 茂名文化产业发展概况 关领导 XXX 11:08 — 11:10 主持人总结并介绍接下来表演的节目 11:10 — 11:15 节目表演（待定） 11:15 — 11:30 主题演讲 茂名旅游业现状 未来旅游 茂名市旅游局局长或相 发展规划 关领导 XXX 11:30 — 11:33 主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾 茂名旅游形象大使选拔赛、 万 广州唱游文化传播公司 11:33 — 11:38 主题演讲 人赏月活动概念阐述 代表 XXX 11:38 — 11:40 主持人总结并介绍下一个演讲嘉宾 企业的社会的责任感 （结合活 11:40 — 11:45 主题演讲 活动冠名企业代表 XXX 动阐述） 企业发展与城市的关系 （结合 11:45 — 11:50 主题演讲 活动赞助商代表 XXX 活动阐述） 11:50 — 12:00 媒体提问，主持人控场总结并宣布新闻发布会结束