高新关键技术产业协会PPT制作技巧学习总结重点提炼.docVIP

高新技术产业协会PPT制作技巧学习总结关键提炼 1，选中整段文字操作方法：在起始位置单击鼠标，在结束位置，按住shift键，同时单击鼠标。（world可用） 2，多个文件需要同时选择方法：按住ctrl，再用鼠标单击需要选择文件。（world可用） 3，格式刷作用，如只需刷一个地方，选汉字字后，单击格式刷，再刷需要改变格式文字；如需刷很多个地方，双击格式刷，能够一直刷。 4，将world文字（大标题）快速发送到PPT方法：点击world左上角“自定义快速访问工具栏”下拉键，将“其它命令”选择为“不在功效区中命令，找到发送到Microsoft PowerPoint选项，点击确定即可直接将该world中文字大标题发送至PPT中。 若world文档中没有大标题，需要首先提炼标题。将标题格式调换成“标题1”，“标题2”等类型。 在PPT中，标题有可选择等级（升降级）功效，选择视图-纲领，选中纲领中需要升降级文字，再点击升降级图标。 5，制作PPT时，若有两部分内容为同一等级，需要上下左右对齐在统一范围内，能够选择版式-两栏内容。 6，怎样制作自定义模板：找到喜爱素材，排版等全部设计好以后。点击设计，下拉，选择“保留目前专题”，设置成自定义模板，将专题名字换成自己想要名字，保留。需要使用这个模板时，能够在要做PPT里点击设计—自定义。 7，在制作PPT中，如需绘图正确或找到一个基准线，能够将“标尺”和“参考线”调出来。鼠标在PPT页面空白处右击，选择标尺，打勾；点击视图，将“参考线”处打勾。 8，在PPT放映状态下（F5放映），按住ctrl+P能够在屏幕上任意画线写字。按E能够退出。 9，在PPT放映状态下，按住windows键和+，—，能够放大和缩小屏幕。 10，非放映状态下，怎样调出一个闪动圈圈用以强调某一处：点击控制面板—硬件和声音—鼠标—指针选项，在圈圈处打勾。（world可用） 在需要强调关键时候，将鼠标移至关键处，不停按住ctrl键。 11，PPT母版作用：如需改动每页PPT字体字号字色，能够统一到幻灯片母板里面调整。视图—幻灯片母版—左边最大一张即为母版，选择该张，于幻灯片右边空白处右击—字体—西文/汉字等字体字号字色即可同意选择改变。 退出母版时，点击右上角“关闭母版视图”。 若需要在该PPT里面统一加上一个LOGO或标志性图案，能够将此图案拖至母版，每页PPT即拥有此图案。 若该套PPT中有其中一页不需要这个LOGO或图案，则可将该页PPT选中—幻灯片母版—隐藏背景图形。 若一些字体被改变，能够点击开始—重设。 12，播放状态下，快速切换至需要某页PPT：按住ctrl+S，在弹出窗口中选择需要页面（选中某一页）。 或在播放状态下，若播放第1页时想跳至第5页，则可直接按数字键5，再按回车，即可快速由第1页跳至第5页。 13，超链接：建立超链接时候，选中需要链接这一块文字会变颜色而且标识下划线，若不期望读者很显著看见或打乱整页PPT格式，能够在此块文字处加入一个横排文本框，在此文本框上加入超链接即可很隐蔽完成不被发觉。 14，加密PPT：若PPT包含机密，可对其进行加密设置，点击 文件—信息—保护演示文稿—用密码进行加密。（或选择准备/权限—输入密码）。 15，快速扩大和缩小，在PPT里，选汉字本框或文字（world里同用，选汉字字），按住ctrl+[缩小，按住ctrl+]扩大。 16，制作活动页PPT时，怎样设置漂移，使鼠标永远点不到下图不适宜呢？选中“不适宜”文本框—点击插入—“动作”按钮—鼠标移过—超链接到？，即可达成只要鼠标移过此地便可使PPT自动跳转至下一页。同时将一样3张或更多页PPT“不适宜”文本框调换位置，在最终一页一样PPT设置链接到“第一张”，便可在这几张中循环往复，即可达成不管怎样全部点不中“不适宜”按钮。 被逼无奈，只能点击“适宜”按钮，即需要将“适宜”文本框“超链接”至下一张PPT，—使鼠标点中后便出现“降低30%薪水”页面。 17，怎样将幻灯片保留成为播放状态，即一点开就开始播放：在要保留PPT时，不选“保留”，选择“另存为”PowerPoint放映状态。（格式及图标全部和一般PPT不一样） 18，若想要复制粘贴某一页PPT，不过粘贴后格式变得和以前不一样，需要在粘贴后立即点击“粘贴选项”，选择“保留源格式”。 19，怎样自制模板：把想要PPT元素组合排版好以后，点击设计—背景样式—设置背景格式—调好想要颜色等—全部应用。 20，保留图片时，JPEG格式是带底色，PNG格式是不带底色。若需裁剪图片，可在PPT里双击图片，点击右上角“裁剪”，即可裁剪图片大小或裁剪成某种形状；若需要去除图片底色，可在PPT里双击图片，点击左上角“颜色”—重新着色—设置透明色，然后点击图片需要去除底色处，