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1.0目标
规范销售案场礼宾服务岗位标准作业步骤,提升案场对客服务意识,优化服务品牌
2.0适用范围
适用武汉天源物业管理有限责任企业前期销售案场配合项目
3.0职责权限
3.1秩序维护部
3.1.1负责销售案场礼宾服务作业步骤实施。
3.1.2负责对礼宾人员日常培训、检验和督导。
3.2 前期项目责任人
3.2.1前期项目负责监督、指导秩序维护部按作业指导步骤开展日常接待工作,并实施月度考评。
4.0过程控制
4.1礼宾岗任职要求
4.1.1基础要求:身高:男1.75米—1.85米为宜,女1.65—1.70米为宜;年纪:20—30岁,容貌五官
端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称),身体素质过硬,一般话流利,高中以上文化程度适宜;
4.1.2素质要求:开朗自信,亲和力强,谈吐自如,善和人主动交谈,主动服务意识强,含有良好沟通能力;
4.1.3技能要求:含有服务行业相关经验半年以上,掌握销售案场对客服务概况,形象礼宾岗、车场礼宾岗、电瓶车礼宾岗熟练掌握交通指挥手势、军礼、接待礼仪手势且动作标准,电瓶车礼宾岗须持有驾驶执照二年以上。
4.2礼宾岗仪容仪表要求
4.2.1发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻, 并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发;
4.2.2首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物;
4.2.3化妆——工作期间,须着淡妆,不得进行过分复杂和夸张化妆;
4.2.4个人卫生——常常修饰容貌,要做到勤剪发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃带有强烈异味葱、蒜、韭菜等;
4.2.5着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整, 工牌在上衣左口袋上方一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限5—6cm,男着深色袜,女着皮肤色袜;
4.2.6应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后;
4.2.7微笑----嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿前提下,轻轻一笑。
4.2.8仪容仪表注意关键点:
4.2.8.1面含笑意,要做到眼光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起;
4.2.8.2微笑时要努力争取表里如一;微笑一定要有一个良好心境和情绪作为前提;
4.2.8.3微笑须兼顾服务场所;如在下列情况下,微笑是不许可:进入气氛庄重场所;用户满面忧愁时;用户有某种先天缺点时;用户出了洋相而感到极其尴尬;。在上述情况下,假如面露微笑,往往会使自己陷于十分不利,十分被动处境。
4.3礼宾岗言语规范要求
4.3.1上班期间任何场所着装整齐、举止大方,谈吐得体,不卑不亢;
4.3.2职员在任何场所不得口出粗言,不得开低级下流玩笑;
4.3.3声调要自然、清楚、柔和、亲切,不装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清;
4.3.4不口出粗话,使用蔑视或污辱性语言,不得模拟她人语言语气和谈话;
4.3.5三人以上对话,用相互全部懂语言,指第三者时不能讲“她”应称“那位先生”或“那位女士”;
4.3.6不讲过分玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
4.3.7提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以确保口气清新;
4.3.8在服务工作中,不管是和客人交谈还是回复客人问询,永远不能说“不知道”、“不行”等字词,还应避免使用“大约”、“可能”、“仿佛”等类词语;碰到不清楚、不明白问题时,应首先向客人表示歉意,请客人稍候,待请较她人或查阅资料后再做回复,或引导由销售顾问回复;
4.3.9常见规范服务用语有:“欢迎您光临”、“请您慢走”、“谢谢您合作”、“好、清楚了”、“请您稍候”、“让您久等了”、“对不起”、“很抱歉”、“我能为您做点什么?”、“请慢走、再见”等;
4.3.10客人来到你面前,应立即停止一切活动,不管是和同事在商议工作或正在操作还是埋头书案,全部应立即停止,坐着应站起来问好和致欢迎词;任何时候全部不要只顾和同事谈话而话客人撇在一边,没有比这更失礼了;客人会为此而感到受到了轻蔑,甚至会愤怒;
4.3.11离开面正确客人,一律讲“请稍候”,假如离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务;
4.3.12当你感觉到话已说完,你服务责任已尽到,也不要随意放弃对客人周到服务,应先问客人是否还有其它需要帮助,得到回复后才可有礼貌地告退。
4.4形象礼宾岗(固定岗)
阶段
工作及服务步骤
班前阶段
仪容仪表自查、礼宾哨台卫生清洁;
检验周围设施设备是否良好,如出现异常现象立即汇报或报修。
班中工作程序
服务步骤
用户送别(标准军礼)信息迎续现场密
用户送别
(标准军礼)
信息迎续
现场密
切观察
标准军姿、军礼
作业标准
保持
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