2019年学校公派出国人员须知事项.PDFVIP

2019 年学校公派出国人员须知事项 祝贺各位老师入选2019 年学校公派项目！鼓励大家积极申请国家留学 基金委的全额资助项目和西部项目，争取更高，更广，支持力度更大的留 学访问平台。下面就公派出国人员的项目申请和管理流程给大家作以介绍。 一、外语及邀请函的准备 入选我校公派出国进修人员，须及时联系国外进修学校，获取邀请函 （2018 年12 月底前最好）；并获得符合要求的有效的外语水平证明（未获 得符合国家留学基金委要求的有效外语成绩，则不予派出。同时项目申请 时同等条件下也是优先录取外语水平合格者）。 二、申请国外访问学者项目的序列 (申请下列国家留学基金委项目时必须有国外访学单位的正式邀请函,填报 系统时须上传。) 1、国家公派（全额资助项目） 每年1 月申请，3 月底或4 月初公布入选名单，当年12 月31 日前派出。 留学期限3-12 个月。 2、西部项目-成班派出项目 （高等教育行政管理人员出国研修项目，高校 英语教师出国研修项目，高等教育教学法出国研修项目） 每年1 月申请，2 月到4 月视频面试评审，4 月公布入选名单，6 月起 以项目为单位派出。 高等教育行政管理人员留学期限：3 个月 高校英语教师项目留学期限：6 个月 高等教育教学法项目留学期限：3-6 个月 此项目有单位推荐人名额限制。2018 年我校高等教育行政管理人员推 荐2 人，高校英语教师推荐1 人，高等教育教学法推荐5 人。 3、西部项目 每年4 月初申请，8 月初公布入选名单，次年9 月30 日前派出。留学 期限：3-12 个月。 此项目有单位推荐人名额限制。2018 年我校推荐8 人。 4、其他国家公派项目 艺术专项（3 月申请，5 月公布入选名单，次年5 月底前派出）。留学 期限3-12 个月。 每年留学基金委也会不定时的出台很多项目，请关注国家留学基金委 留学平台：。 5、学校公派项目 2019 年入选的学校公派教师，2020 年3 月前派出。 三、出国前需办理的手续 1、申请因私普通护照 副高级以上（含副高级）人员，请注意我校国际处和人事处的有关规 定，下载相关审批表格。审批后，请在西安市出入境管理处办理。 2、申办出国签证材料 签证所需的相关材料由教师教学发展中心和人事处协助办理；资助证 明由中心办理；在职证明和收入证明分别在人事处师资科和劳资科办理， 办理前需事先完成《西安理工大学教职工公派访学出国（境）审批表》的 审批，审批完成后方可在中心开具证明。没有证明材料人事处将不予办理 （在职证明和收入证明在西安理工出国留学群（467583675）里面有模板， 请加群方便联系）。 3、签署《公派出国（境）协议书》 出国前两周到教师教学发展中心办公室签署《公派出国（境）协议书》 （以下简称协议书）以及办理相关出国进修的相关手续，并对出国情况做 公示。具体办理的材料及手续如下： 国家项目：出国人员具体信息公示表、留学人员档案卡、西安理工大学教 职工公派访学出国（境）审批表、协议书、公证书，最后是停薪。 学校公派：出国人员具体信息公示表、留学人员档案卡、西安理工大学教 职工公派访学出国（境）审批表、协议书、合同审签表，最后是停薪。 4、有意愿申请到国外攻读博士后的教师必须在申请项目前撰写申请书，经 学校同意后方能申请。 四、出国期间及回国后相关事宜 1、进修教师须与合作导师商定进修内容，制定进修计划，并保证按计划完 成相关工作。访学期间应选择全程旁听一门相关的专业课程，由导师出具 书面证明，回国后在院、系或学校做出国访学成果报告，与同院教师进行 交流，促进本科或硕士教学改革。同时在国外进修期间，每季度需向学校 提交工作进展汇报（电子版）。 2、返校后一周内，携带由学院开具的访学回国报道证明到教师教学发展中 心报到，填写《教师进修考核表》，回校后一个月内公开举行学术报告会。 （工作进展报告及考核表将归入教师进修档案）。 五、回国报销材料说明 根据校财务处相关规定，出国访学教师回国报销需要提供一下材料： 国家公派出国报销时应按照程序提供： （1）公证书及CSC 协议 （复印件）； （2）公派出国（境）协议书 （复印件）； （3）审批部门公示 （复印件）； （4）护照复印件； （5）国际合作交流处开具的外币汇算证明； （6）发票等。 学校公派出国报销时应按照程序提供： （1