庆典活动整体工作流程.docxVIP

庆典活动整体工作步骤 一?活动前期调研 -咨询主办方活动的相关情况 准备： a、 电话预约，登门拜访。 b、 一把卷尺（皮尺）文件夹、速写本、笔、高清照相机。 内容： a、 活动的主题。 b、 活动的内容。 c、 活动的目的（效果）。 d、 参与活动的企业和个人的名单，以及观众数量。 E、活动主办方的预算。 场地勘察 a、 找活动主办方或者活动场地方拿到活动场地的平面示意图（如果有） 。 b、 对外一活动场地周边配套设施的勘察： 。、场地原有的附属设施（刀旗、展板等） ，了解其方向、大小、并找活动场地方要相关的 资料（相片、数据、影像资料等）。 ⑦、车辆和人员的进出通道，并测量具体尺寸，防止上下货物时尺寸不够。 忑、了解活动场地是否有临时仓库和表演嘉宾的临时换衣间（化妆间） ，并测量其面积。 c、 对内一活动主区域： 。、活动主区域的大小。 世、原有的服务设施（服务台、签到台等等） 。 、其他的广告附属设施（易拉宝、展板、广告机、电子屏等） 。 、安全通道和消防设施。 查阅类似活动的相关资料 a、 吸取别人好的创意，学习同类活动的流程和经验。 b、 为后续撰写调研报告提供有效的佐证和数据。 撰写一份调研报告 a、 活动名称，活动时间（包括布展时间） ，活动场地（详细到哪个分馆、哪几层） ，活 动主题，活动内容，活动目的。 b、 活动方和场地方对本次活动的要求 c、 实地勘察情况、并进行数据汇总 d、 活动场地的平面示意图及具体区域图示意图 e、 活动方的活动金额预算 二?活动视觉识别系统设计 - LOGO 设计： a、 主题明确，寓意深刻。 b、 简洁明了，方便识读。 c、 创意独特，富有美感。 d、 适用性广，方便制作。 活动邀请函制作 a、 封面： 。、活动的LOGO。 ⑦、活动的名称、地点。 ③、活动的主办单位和承办单位等信息。 b、 封底： 。、活动简介（主办单位简介）。 ①、主办单位自身的推介广告 c、 插页： 。、活动的名称、地点。 M展位平面图 d、 内页（具体内容与活动方商讨）： 活动的内容、目的、性质； ①、举办活动的历史和背景情况。 C3、活动日程安排； C4、活动单位的名称、地址、联系方式； 怎、举办活动的主要嘉宾领导情况； 设计活动的各种票证 a、 工作证 b、 嘉宾证 c、 底牌 d、 门票 e、 活动指南（节目流程） ?活动场地空间规划设计 对内（规划场内空间）： ?接待区（登记区）：签名墙、签到处; ?观赏区（观众席）：桌旗 ?演出区（舞台）：舞台背景 ?休闲区：活动方宣传杂志、宣传单 -设计指示牌： a、 车库指示牌 b、 活动区域指示牌 c、 休闲区域指示牌 d、 洗手间指示牌 6-区域标识设计 a、 车库 b、 洗手间 c、 电梯 对外（规划场外空间）： -标牌 ?门楼 -刀旗 -空飘 气柱拱门 -横幅