办公文具管理制度.docxVIP

办公文具管理制度 第一章 总则 1、为加强办公文具管理，规范办公文具领用，提高利用效率，降低办公经费，提 制定本制度。 2、办公文具由行政人事中心集中管理， 统一采购和发放， 并设立专职管理员负责。 3、根据办公文具的性质，将办公文具分为消耗品和管理品： 消耗品：铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。管理品：文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。 第二章 办公用品申请和购置 1、各部门根据部门办公用品使用情况，每月 10 日前申请，经部门经理和行政人 事中心审批后，由管理员 Vivi 再每月 30 日统一发放。 2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计，填写用品采购申请表，经行政人 事中心审批后有管理员 Vivi 采购添置。 3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较，购买价格实惠、优质的用品。 第三章 办公用品领用 1、管理品自第二次申请时，须依旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以 旧换新，如遗失由领用人照价赔偿。 2、员工入职时，配备基本文具（笔、本子各 1）；所需办公用品由部门提交申请， 经行政人事中心审批后由管理员发放。 3、员工离职时，须