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项目评审与风险管理办法
为规范 ***** 公司(以下简称 “公司”)投资与项目管理,
提高投资与项目管理决策的科学性,采取积极、必要和有效
措施管控风险,特制订本办法。
一、职责与分工
(一)业务部门
业务人员负责拟合作项目的前期调研、洽谈,拟定可研报告或项目建议书,内容包括但不限于:拟合作单位基本情况、财务状况、合作项目内容、结算价格与市场对比、收付款条件和结算方式、质量标准与质量风险保障措施、物流保障、前期合作情况、拟推荐项目级别等,报经部门负责人同意后作为召开项目评审会的依据。
业务人员对过会的项目以公司合同模板为基础进行合同条款拟定,征得部门负责人和法律顾问同意后,按合同会审流程进行会审传签。
部门负责人组织安排项目实施,包括:对合同涉及的每个环节进行认真梳理、任务分解到人并提出明确的任务要
求和时间节点、资金预算申报、与上下游客商的业务对接、
质量监督与保障措施、关键节点提醒等,并做好工作台账和
日记。
单据与信息传递。业务部门应及时建立业务合同台
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公司
账,对每份合同签订与履行情况进行及时登记,并实现与
统计结算部和财务部的数据按旬对账,保证数据一致;交
易过程出具的各种结算单据要及时回收与搜集,并按每个
客户建立完整的业务档案。
结算与款项收取。对达到付款条件的上游或物流商,制作付款审批单并按照程序审批,付款审批要做到附件齐
全(合同、发货单
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