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库房管理员岗位工作标准
(一) 物品验收入库:
1、 对单验收:对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等 逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
2、 数量验收:一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐 一仔细检对。
3、 质量验收:通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、 等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、是否 变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
4、 数量在100件以上的验收5%; 10- 99件的验收10%; 10 件以下的全部验收。
5、 入库物资规格、型号、数量正确,质量符合要求,方能验 收入库。
6、 对符合要求的材料填写入库单。 (一式三份,一份采购员 自留,一份仓库管理员自留记账,一份交给出纳报帐)
7、 验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
8、 采购的材料一律进仓库。(除库外堆放的物资,如:黄沙、 石子、砖块等土建材料)
9、 材料进库时,在存货卡上按其数量加,发出时按数减,并 结出余数,标在存货卡上。
(二) 存放:
1、一律按材料的名称、型号、规格等集中按固定位置摆放。
摆放要整齐,不能积压的材料要用层架平放。
2、 材料分类摆放,易碎、易燃、易挥发的材料应隔离摆放。
3、 采取防护措施,做到防锈、防潮、防霉、防老化,做好虫、 鼠防治工作。
4、 对保管条件发生变化(高温、潮湿等)影响材料安全的异 常情况,必须及时汇报,采取措施,以便及时纠正,确保材料的 储存和保养质量。
(三) 出库:
1、 领用材料,需凭各管理员签发的领料单,一式三份,一份 领料部门留存,一份仓库管理员留存,一份交出纳。
2、 库存物料在发放前应进行检查或性能检测,如不能使用, 由仓库管理员填写日常工作台账,经领导审核批准后报废处理。
3、 领料单应注明材料用处,个人专用工具(如钳子、螺丝刀 等)要填写个人领料单,由个人保管,如有遗失,由个人承担责 任。
4、 对离职员工的领用工具及时收回。
5、 领用工具,如自然报废,需填写报废单,由部门领导签字 认可,如意外报废,要写明原因,否则照价赔偿。
6、 借用疏通机、电钻、电锤等贵重工具时,必须在当日下班 前归还仓库。
(四) 库房管理:
1、 库房内设置:合格区、不合格区、待验区,并有相应的标 识牌。
2、 除仓库管理人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人
未经批准不得进入仓库。
3、 每天打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
4、 仓库周围不得堆放易燃易爆物品,要经常检查消防器材是 否放置合理,注意器材使用期限。
5、 仓库范围内不得生火及使用电炉、电热水器等。
6、 仓库管理员离库前必须认真进行安全检查,关窗锁门,切 断水、电源。
7、 仓库钥匙要妥善保管,不得交由他人自行入库取物。
8、 仓库周围不得堆放易燃易爆物品,库房内应禁止吸烟,配 备专用消防设备。
(五)盘存:
1、 每月月底对库房内物资进行一次盘点,登记在《盘点表》 上,并做出下月补充物资的采购计划。
2、 每半年进行一次全面查库、清点造册,并与会计核对,保 证帐、卡、物三相符。
3、 按照常用物资储备,及时提出进货计划,主动备货,做到 品种齐全对路,不断档,保供应。
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