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成绩统计分析系统设计说明书 一、系统总体结构设计 在设计系统的总体结构时充分考虑了功能的完整性、系统的效率、可靠性和可 变更型。按照结构化系统设计的思想，新系统共划分为 3个模块：系统管理、基 础数据管理、成绩管理。系统管理模块乂分为功能导航、修改密码、数据备份、 数据恢复、退出系统，5个小模块；基础数据管理乂包括专业设置、课程设置、 专业选课设置和学生基本信息五部分；成绩管理分为各课成绩录入、成绩查询、 成绩分析及打印三个小模块。为了保证系统的便捷性、可靠性，基础数据管理中 的各项设置，一次性完成，以后按学期进行成绩录入即可。设计过程尽量减少模 块间的耦合，通过添加私有过程及函数调用，来增强模块的内聚，以便丁系统的 维护。功能结构如下图： 课程设置成绩分析 课程设置 成绩分析 图①成绩统计分析系统功能结构图 二、系统逻辑结构设计 1 2.1组织结构和功能分析 系办公室的成绩管理部门组织结构比较简单，只有一位教学秘书和几位老师 教学秘书对成绩管理的所有工作负责，比如从各教研室获得专业选课信息，从各 认课教师获得单课成绩单，通知班级领总成绩单等。系统功能设计，本着尽力满 足用户需求的原则对系统进行功能分析。系统最主要的功能就是，成绩的录入和 分析，其他功能大多是为着两项功能提供信息，是必要的基础。 2.2业务流程分析 学校成绩管理不同丁企业管理，业务流程比较简单，院系办公室成绩管理的 主要业务流程分为四个阶段：第一阶段，基础信息录入。第二阶段，专业选课设 置。第三阶段，成绩的录入。第四阶段，成绩统计、分析。第五阶段，通知各班 级成绩，上报教务处。通过院系办公室成绩管理的深入了解，对其业务流程有了 进一步的认识，主要业务是在成绩的录入和分析，院系办公室成绩管理从教研室 获得专业选课信息。各课成绩出来后，再进行统一分析处理。为便丁管理，所有 这些工作均已专业为单位进行， 通过专业人数及选课情况来进行具体操作。 在次 期间能通过利用成绩分析系统软件实现专业选课、成绩录入，能更快的了解学生 成绩概况情况，节省大量的时间、人力等。其业务流程如图 ②所示 2.3数据与数据流程分析 数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也成为逻辑数据流程图， 一般用DFD(logical data flow diagram)表示。新系统共有外部实体 6个，数据处理 2个，数据流和数据存储若干。具体数据流程见图③、④。 2.4功能/数据分析 管理功能组是管理各类资源的各种相关活动和决策的组合。管理人员通过管 理这些资源支持管理目标。成绩统计分析的流程不太复杂，各项功能也比较明确， 因而功能组比较容易划分。共划分为 3个功能组，为计划、录入、分析。计划功 能组内乂分为：专业选课计划和课程计划学时；录入功能组乂分为：学生基本信 息录入和成绩录入；分析功能主要是成绩的汇总统计分析。 在总体规划中，把系统中密切相关的信息规程一类数据，成为数据类，如教 研室、专业、选课等，都可称为数据类。识别数据类的目的在丁了解系统目前的 数据状况和数据要求，查明数据共享的关系，为定义信息结构提供基本依据。定 义数据类的方法有两种，一种是实体法，另一种是功能法，本系统采用实体法和 功能类方法分别进行。用实体法进行定义使，与成绩统计分析有关的事物都可定 义为实体，如教研室、系办、学籍科、教务员等。用功能法强调每个功能都有相 应的输入和输出的数据类型。对每个功能标出其输入、输出数据类，与第一种方 法得到的数据类比较进行调整，最后归纳出系统的数据类。本系统数据类有：选 课计划、学生基本信息、班级、个人、教务员等。 2.5功能模块设计 整个系统的模块设计，除在总体设计中提及的 3个模块及其子模块外，还附 有闪现窗体，和登录验证模块。闪现窗体介绍系统的一些基本信息，如版本，作 者等；登录验证模块，对用户身份进行验证，系统采用了简单的加密机制，对用 户的密码采用移位加密，增加了系统的安全性。本着“模块内联系越紧越好，模 块问联系越少越好”的原则，在保证系统功能顺利实现的情况下，设计过程尽力 保证增强内聚，减少耦合。比如在设计“分析排序”模块时，通过添加“msf1_fre” 子过程是整个模块显得简洁、合理；在设计“课程设置”模块和“专业选课设置” 模块时，为了适合不同专业选择同一课程时可能学时不同的情况，在“专业选课 模块”中可以调整学时、学分。 三、数据库设计 3.1数据结构设计 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明这个数据结构包括那些 成分。一个数据结构可以包括若干个数据元素或（和）数据结构。该系统中涉及 的主要数据结构条目有：学生信息表、选课表、成绩单。详细信息见下表： 名称 编号 结构 说明 学生信息表 01 学号、姓名、性别、专业 录入学生基本信息 选课表 02 专业