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门店用户服务手册
(一)、目标及使用范围
(二)、服务理念
(三)、门店用户服务要求
(四)、门店导购工作
(五)、职员服务礼仪规范
(六)、用户投诉处理
(七)、用户退换货处理
(八)、用户送货服务
门店用户服务
(一)、目标及使用范围
1、目标
本手册关键介绍门店用户服务关键点,为做好门店用户服务提供指导性依据,实现本企业优质服务承诺,以培养用户忠诚度,形成连续竞争优势。
2、使用范围
门店全体职员
(二)、服务理念
用户是我们好友
我们珍爱每一位用户
我们代表企业形象
我们宗旨:品质、服务、物有所值
(三)、门店用户服务要求
为用户提供安全、整齐舒适购物环境。
做好门店商品分类陈列及关联陈列,悬挂明确商品指示牌,方便用户寻求所需商品。
做好门店导购和售后服务工作。
职员要有良好礼节、形象和服务用语。
处理好用户投诉。
职员含有娴熟操作技能。
(四)、门店导购工作
要求职员掌握商品相关知识,以提供用户需要咨询。
要求职员了解商场促销活动具体内容,主动向用户进行宣传。
经过对商品展示、整理、更换商品和利用多种促销手段来吸引用户注意、关注商品。
在销售高峰期必需确保足够人手做好用户服务、商品导购工作。
留心用户眼光、动作和问询,观察用户喜好,推荐和说明商品,促进交易。
用户问询商品摆放位置时,应直接带用户找到该商品。
如用户需要商品临时缺货或我店没有出售,应尽可能介绍其它替换品。
(五)、职员服务礼仪规范
1、待客礼节要求
用户至上,在处理日常工作和事务中必需坚持用户第一标准。
上班时要保持精神饱满,面带笑容,讲究语言技巧,使用标准服务语言,语气温和、 亲切。
时常记住用户姓名,可让用户有备受重视和亲切之感。
任何情况下不得和用户发生争吵、欺诈用户;接收用户投诉应态度诚恳,认真倾听。
接待用户不可任意承诺或举止随便。
拾到用户遗失财物,立即上交值班经理(或防损部当班组长)处理。
对营业快要结束才进店购物用户应礼貌相待,不可有任何不耐烦举动。
2、仪表仪容规范
要求:仪容大方、仪表端庄、衣着整齐、精神饱满。
上班必需穿工作服、佩戴工牌于胸前,保持着装整齐。上衣须套入裤内(白色食品加工服除外);纽扣要全部扣齐,不得有掉扣;不得卷起裤脚、衣袖(搬货、搞卫生时除外,挽袖不得高于胳膊肘);袖口、领口不得显露个人衣饰,不得佩戴胸花、胸章等私人饰物;衣袋内不得多装物品,以免鼓起;不得穿拖鞋、“松糕”鞋、高跟鞋、凉鞋、露趾鞋,而且要保持鞋子洁净整齐;袜子不得有破损;食品加工岗位职员不得佩戴任何饰物。
未领取工作服职员,要求穿自备白色衬衣和蓝色牛仔裤(以工裤为标准),不得穿露背、露肩、露胸装。
勤换勤洗工作服,不得有污迹或破损;非工作需要,工作服不得借和她人,更不许可私自修改工作服。
发型美观大方,不得梳奇异发型,不得染奇异色彩头发。男士发长不过耳,不得剃光头、留胡须;女士化淡妆,长发应束起。
不得戴有色眼镜,不得戴帽子(工作帽除外)。
讲究个人卫生,保持耳、鼻、口、颈清洁,勤洗澡、勤剪发、勤洗脸、勤刷牙、勤刮胡子、勤剪指甲。
不得留长指甲,不涂指甲油,手和指甲保持洁净;不得剔牙齿、挖耳鼻、修指甲,不得跺脚、伸懒腰;不得对着用户打哈欠、打喷嚔或挠头皮。
上班前不吃葱、蒜等异味食物,保持口腔清洁;上班期间不能吃东西或喝饮料;不准在商场内吸烟、随地吐痰、扔垃圾。
注:商场另有要求,应同时服从其它要求。
3、行为举止:
(1)站立姿势:双腿直立,抬头挺胸收腹,肩平、两眼平视前方。接待用户时,双手自然下垂并交叉于体前,身体不得东倒西歪,不得陀背、耸肩、插兜,不得叉腰或双手交叉胸前。
(2)行走姿势:抬头挺胸,收腹直腰,目视前方。不得二人搭肩、挽手而行,和用户相遇应靠边行走,不得从用户中间串行,非工作需要不得在工作场所奔跑。
(3)引导手势:在介绍、引导和指导方向时,手指自然并拢,掌心斜上方,以肘关节为轴,指向目标。引导用户时,应自己走在前面,距离用户三步内距离。
(4)拿、递商品:正确、轻快,安全,有展示商品艺术。轻拿轻放,应双手将商品递到用户手里或放在用户面前,让用户挑选,不能一只手递商品,更不能直接往对方手里丢放商品。
(5)放商品姿势:快捷轻放,在往回放时,不能乱扔乱摔。
(6)言谈表情:微笑要自然,语言要和蔼,声音高低、轻关键适度,讲话不影响她人。和用户接触时,保持友善眼神接触,不应东张西望,不应居高临下、侧视或斜视。
4、服务用语
通常称呼用户为“先生”、“小姐”、“儿童”、“阿姨”、“大婶”、“老先生”、“大伯”。
三米标准:和用户接触并于距离三米时候说:“早上好”、“您好”、“欢迎光临”、“我能为您提供服务吗?”、“有什么我能帮助您吗?”等礼貌语句。
接收用户埋怨时,可在听完用户叙述后说“对不起,给您带来不便”、“我很了解您心情,
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