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- 2020-11-10 发布于天津
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GCP-SOP-18临床试验资料归档SOP/V2.0/2019.01.15
PAGE 2
中国医学科学院血液病医院(血液学研究所)
SOP
临床试验资料归档SOP
版本号:2.0
文号:GCP-SOP-18
生效日期:2019.01.15
1.目的:建立临床试验资料归档的SOP,规范临床试验资料归档工作。
2.范围:适用于本机构的临床试验资料整理工作。
3.规程
3.1 临床试验的归档工作应在结题分中心小结表盖章之前完成。
3.2 项目PI、研究护士和监查员共同确认研究资料保存完整、无误。
3.3 统一要求:
使用黑色齐心(3寸或2寸)的快劳夹;
每个文件夹制作目录,包括受试者文件夹
每个文件夹对应一个的文件夹号:例如项目共有10个文件夹,第一个文件夹的号码即为10-1,依次类推;
每个文件夹目录合并成档案移交表的文件清单;
文件夹目录和移交表使用附件模板;
每个文件夹内不同类别的文件用带数字的塑料隔页纸隔开;
文件夹侧脊统一制作标签。
3.4文件夹归类成研究者文件夹、安全性信息文件夹、药物管理文件夹及受试者文件夹。
3.5.研究者文件夹目录(存放顺序及存放要求)
编号
文件名称
存放要求
1
伦理结题审查/或暂停终止审查申请
原件,放在第一个文件夹
中心关闭、中止或终止通知
/
参与试验受试者编码目录
编码目录信息包括:
筛选号、入组号、姓名、医院ID、是否筛选成功、知情签署
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