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我国会计电算化全通用理论浅析 【摘要】会计电算化的全通用理论主要 表现在核算方法、主控模块及主辅核算的全 通用理论。会计核算信息系统的全通用可以 为管理信息系统和审计电算化提供标准化 和规范化的数据平台，实现会计数据资源的 高度共享，从而有利于会计电算化实务的发 “会计电算化全通用理论”就是立足 于会计核算信息系统，研究会计电算化核算 方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基 本问题的一系列观念和方法体系。 许多专家学者认为，各单位会计核算存 在个性，不可能实现全通用的电算会计。无 可否认，各会计主体的会计核算的确有很多 个性，但这些个性往往是共性基础上的个性。 如各会计主体设置和使用的会计科目有可 能不一样，尤其是明细科目也许相差甚远， 但它们都是会计数据分类核算的归属， 其账 户的基本结构仍然是左借右贷，可以用相应 编码来表示各会计主体相差甚远的这些科 目。因此，对于共性基础上的个性，全通用 理论研究可以忽略不计。笔者最感兴趣的是 会计核算的高度共性，它是会计电算化全通 用理论研究的基本出发点。 会计核算的高度共性主要表现在以下 几个方面:（1）共同的会计理论基础。自15 世纪复式簿记诞生以来， 会计核算已经形成 了 一整套严密的基本理论体系。 会计电算化 虽然使得核算手段发生了重大变化，但会计 基本理论仍然适用。（2）规范的会计核算方 法。会计核算有一整套规范化的专门方法， 如设置会计科目及账户、复式记账、填制和 审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、 编制会计报表等形成一个较完整的会计核 算方法体系，任何单位的会计核算都要相互 配合地运用这些专门方法。（3）整齐的会计 数据流程。会计核算数据的总体流程具有高 度共性，那就是“凭证数据——账簿数据 报表数据”。会计电算化中，账簿数据 不是编制报表的依据，而是为分类管理提供 数据，并非可有可无。因而只要是会计核算， 任何单位都要遵循这一共同的会计数据处 理流程。（4）通用的会计核算制度。2000年 12月财政部颁发了〈〈企业会计制度》，这是 一个不分行业、不分部门、不分所有制的全 通用企业会计制度，这为全通用理论研究提 供了制度保障。（5）各模块的全通用。在实 务工作中，账务处理和报表模块被公认为可 以实现全通用，而其他如工资、固定资产、 销售等模块，普遍认为经过努力也可以逐步 实现全通用，但成本模块则普遍认为不能全 通用。实际上各单位的成本核算存在高度共 性，利用编码技术和报表模块可以实现成本 核算通用化设计。 综上所述，全通用理论是可行的。全通 用理论框架主要由以下 3个部分构成。 一、核算方法全部通用 会计电算化核算方法是指， 利用电子计 算机对会计数据进行采集、编辑、存储、加 工和输出时所运用的一整套专门方法， 其巨 的是为经营管理提供电子会计信息，实质就 是会计核算软件的设计与开发方法。 会计软件设计者总是首先调查数据流， 完成科目编码和数据表的设计；然后分析任 务，划分模块；最后围绕数据表和科目编码， 自上而下地逐一设计模块调试， 完成初始化、 系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、 数据输出等方面的设计任务。因而会计电算 化核算专门方法有9个，即科目编码、数据 表设计、模块划分、初始化、系统维护、数 据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。 这9个专门方法既有联系又有区别，它们不 能相互取代，必须配合运用，共同构成全通 用电算会计核算的方法体系。 9个专门方法 全通用是会计电算化全通用的技术性保障。 二、主控模块全部通用 会计电算化是一个复杂的系统，可用系 统论的观点对它进行层层分解。最高层的若 干模块是主控模块，它们体现了会计软件的 主要功能和系统风格，其模块结构的划分标 准是否科学将影响会计软件的整体质量。 科 学的模块划分标准有助于获得标准化、 通用 化，甚至是全通用的主控模块结构。按功能 和数据处理流程划分是电算会计模块划分 的两种主要标准，它们各有优缺点，只采用 其中任何一种标准，都会显得美中不足。如 果以数据处理流程为主要划分标准，将各模 块重复的内容抽出来，再按功能划分，就可 以扬长避短，进而获得全通用标准化主控模 块结构。这一主控模块结构适合于任何一个 会计主体的电算会计，并能实现强大的核算 功能。这些核算功能主要包括：加工中央数 据，实现双轨核算制，并为适度的反记账和 反结账奠定坚实的基础； 结合采用主辅核算， 既能满足传统编码内会计核算的需要， 又能 进行更详细的编码外核算； 报表模块全通用, 不仅能加工各种实时核算和随机核算报表， 而且结合编码技术可实现成本核算的全通 用。 三、主辅核算全部通用 日常会计核算主要通过科目编码进行， 也称为编码内核算。但编码并非万能，有些 更详细的核算内容仅依靠科目编码是无能 为力的。如工资一般按工资总