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材料员岗位职责及工作流程.docx

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材料员岗位职责及工作流程 材料员是建筑施工企业的关键岗位,建筑施工企业关键岗位必须持证上岗,即在岗或转岗人员均须取得相应的岗位证书方可上岗,因此材料员需参加材料员职业考试才能上岗执业。 那么材料员岗位职责有哪些呢 ?下面 jy135 我为大家整理了材 料员岗位职责及工作流程,希望能为大家提供帮助 ! 材料员岗位职责及工作流程 材料员岗位职责 、负责项目材料的管理工作,认真贯彻执行质量标准。负责制定现场材料管理制度、项目设备材料标识规定,并发放 相关部门。 、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量,把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。 、负责项目自购材料采购计划和备料计划的审核、实施、验收、搬运、贮存、保管、发放和维护保养工作。 、掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理提供分析资料。 、搞好材料对内、对外结算,建立各种台帐、明细账。负责按月按实对物资进行盘点、清算、报耗,并形成报表上报公司,同时做好项目的内业贯标资料。 、负责项目材料信息化录入工作,保证和项目的实际进展同步。 、负责各种材料原始单据、计量单据、核算凭证和质量证明书等资料收集,准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。 、协助项目经理组织项目部权限范围材料供应招标管理工作。 、负责材料成本核算和分析,严格执行材料消耗定额,严格执行材料进出库手续。 、负责剩余物资和废旧物资的回收,并经项目部报公司批准后处理。 、完成领导交办的其它工作。 材料员工作流程 、项目前期材料员的工作:参与项目大宗材料计划的编制,经项目副经理审查、项目经理审核后,报分公司经理批准。 2 、材料考察、招标及评标:单种材料总价在 30 万元以上 的由公司材料设备部负责组织考察和招标及评标工作,材料员 全程参与 ; 单种材料总价在 30 万元以下 10 万元以上的由分公司自行考察和招标及评标,具体程序按《公司大宗材料集中采 购管理办法》执行,材料员全程参与 ; 单种材料总价在 10 万元以下的由项目材料员组织、项目领导班子及分公司材料科共同 参与,做好市场询价记录和项目部内部评审记录,遵循货比多家择优选取的原则,报分公司主管部门审核后确定合格的供应商。并且对市场行情信息进行搜集、整理、分析,以便于评标 时选择合格的供应商。并填写《供方调查表》 ( 样板详见附表 ) 3 、材料合同的上传评审:中标单位确定后,材料员必须 第一时间起草合同并上传 OA进行评审,起草合同时应注明质量、环境、职业健康安全内容,以及违反合同应负的责任和处理方法。并填写《供方名单》 ( 样板详见附表二 ) 合同评审流程: 法律事务 财务部 项目部 分公司经理理 公司总经理 设备材料部 4 、签订供货合同:合同评审完成归档后,由项目经理 ( 甲方) 和供货方 ( 乙方 ) 签订材料供货合同,一式陆份,甲方执伍 份,乙方执一份,甲方的伍份分别由公司材料设备部、分公司办公室、分公司财务科、项目部及公司主管法律事务部门各保 管一份。签订完后并建立《合同台帐名录》 ( 样板详见附表四 ) 、材料的进场验收和保管领用: 材料的进场验收:材料进场后由材料员和现场工长双人验收,验收的基本要求是:准确、及时、严格,要把好材料质量关、数量关。即:资质手续不全不收,规格数量不符不收,质量不合格不收。材料在验收质量和数量后,由库管员按实收数量及时办理材料入库验收单,登记台账。 材料保管保养:库管员负责材料保管和维护保养,基 本要求是:保质、保量、保安全。库房材料应在统一规划、分区分类、合理存放、保管的基础上,按照“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便”的原则合理堆放。 材料的领用:材料领用是库房作业的最后一个环节,是划清库房与用料部门经济责任的界线。因此,材料领用必须 做到及时、准确、节约。 材料出库必须有出库凭证,即领料单,限额领料单等方可出库,出库凭证签署要齐全,不得涂改。工程辅助材料实行领料单直接领用,领料单由现场施工员按实际消耗数量签发,主管工长审核无误并签字后方可领用 ; 对构成工程主体的大宗材 料采用限额领料单耗用,限额领料单由主管工长签发,预算员审核无误并签字后方可领用。 发料前库管员应认真审核凭证,对物资用途不明,签置不全,规格型号和计量单位不清,签发人无权开单的不预发料,严禁无单和白条发料,不准自己开单自己发料。因工程急需,特殊情况可先发料,但要及时补办手续。要严格按照“先进先出”的原则发料。 材料员在第一批材料进场领用结束后填写《供方评价考核 打分表》和《供方评定记录表》。 ( 样板详见附表五和附表六 ) 、材料的结算:材料结算工作是材料管理的重中之重,必须要项目多部门联合把关。 每月由项目材料员、收料员和施工员对各家供应商所供应材料进行核对,准确无误后供应商开具发票及清单。 项目材料员收到发

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