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xxxx有限公司工作交接管理制度
一、 目的
为了保持工作的联系性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员变动受影响, 特制订本制度。
二、 适用条件
各部门的内部人员岗位调动、岗位轮换、因故辞职、职位代理、请长假时、休假期间的 工作交接等。
三、 交接要求
1、 及时处理好尚未完成的工作。
2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具物品,对未了事项写出书面材料,并注明尚未 完成的原因和剩余的工作内容。
3、 编制《工作交接表》(见附件),列出移交内容。
4、 为了明确责任,办理工作交接时,必须由专人负责人监交。一般员工交接,由上级主 管监交;部门经理以上人员的交接由主管部门领导指派人员进行监交;财务人员、采购专员 等岗位交接时须有财务主管同时担任监交人。财务人员、部门经理(含)以上岗位的人员进 行离岗前的交接,必须报总裁审批。
5、 交接须有移交人员、接收人员、监交人,三方必须在场,共同对照交接活单,认真核 对,经复核活单与实物无误后方可交接,三方签名认可。
6、 交接双方在规定的时间内完成工作交接。普通员工 3个工作日内完成交接,主管级人 员1周内完成工作交接,经理级(含)以上人员 2周内完成工作交接,副总以上人员 1个月 内完成工作交接。
四、 责任划分
1、移交人责任
要按照《工作交接表》逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理范围内的各种资产、文
档资料,保证其的完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交
2、 接收人责任
必须认真填写《工作移交表》,认真检查交接人的各类资产、文档资料,保证资产相符, 对丁特别重要的文件、资料及资产与实务等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程 和各种工作关系。
3、 监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产,文档资料、实务,及时发现问题并协同移交人和 接收人拟定处理方案上报主管部门; 监交人离职或者临时因病不能工作, 需要接替或代理的, 必须由上级主管部门指定人员接替或者代理,执行监交工作。
4、 行政部
对交接过程进行检查,对丁不负责任给公司造成损失的,严格追究相关人员的责任。
五、移交流程
六、交接过程中的问题处理
1、 移交活单一式四份,移交人、接收人、监交人各执一份,存档一份。
2、 针对交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,有移交人处理完毕后交接,如果没 有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
3、 对丁交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟 定处理意见及时上报上级主管部门和领导。
4、 正常的工作任务需要跨时期执行的(如账务收缴等) ,由移交人协助接收人熟悉各种 工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如造成损失,由接收人全额承担责任损失。
5、 如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
6、 交接不完整,移交人离任后发现问题的,由三方共同承担责任。
7、 工作交接完毕后,交接双方和监交人在《工作交接表》上签名或盖章,并在《工作交
接表》上注明交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名, 《工作交接表》贞数及需要说明的
问题和意见等。
8、 未完成各种交接手续的员工,不得办理离职手续。
9、 由丁上级领导原因,未进行正常交接的,追究上级领导的责任。
10、 各级人员的工作交接必须亲自办理。
七、附则
1、 本制度由行政部实施、管理、解释和修订。
2、 本制度自下发日起执行。
附件:
xxxx有限公司
工作交接表
交接人
部门
职位
交接原因
口离职
口调岗
□其他
交接分类
交接具体内容
工作完成 情况
接收人 签字
交接日期
工作交接
文件资料 交接
物品交接
财务交接
其他
交接人签字及日期:
部门负责人签字及日期:
行政部签字及日期:
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