会议实务(项目三)备课讲稿.pptVIP

会议管理实务(项目三);5、介绍宾主双方 主动握手；先介绍主办方欢迎人员职务最高者，再介绍来宾身份最高者，再依次以主客顺序介绍 介绍时头衔要清楚 尊者优先了解对方情况的原则介绍：先把男性介绍给女性、年轻人介绍给老人、未婚者介绍给已婚者、把亲密一方介绍给另一方 手部动作：手心向上、不能用手指指指点点 介绍之后握手;6、安排与会人员上车 小轿车：右为上、左为下；后为上、前为下 后排右位为上座，安排坐客人 后排左位为次座，安排做主办方领导 接待人员坐司机旁边 接待人员单独陪车时坐客人左侧 悬挂国旗，严格主左客右；平时可随客人心意;二、报到工作 一般报到是针对需要集中住宿的大型会议，与会者到达会场办理的登记注册手续 大型会议与会者报名后，临时有事可能导致其不能参加，因此必须履行报到手续 会议报到时，接待人员工作： 1、查验证件：会议通知书、单位介绍信、身份证和其他相关有效证件 ;2、登录信息：与会者登记个人信息，姓名、性别、年龄、单位、职务、职称、联系地址、电话；以便会议时方便联系，还可以编制与会者通讯录 3、接收审查：与会者如需分发材料，则由会议接待人员先行接收后统一分发 4、发放文件：分发会议文件、证件、文件袋等会议用品。重要文件要签收，需要保密以及重要的文件会后要收回（可发会议清退目录）;5、预收费用：会务费、食宿费、资料费，报到现场预收费用并开具收据或发票 6、安排住宿：登记每个与