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办公室精益管理案例分享
关于办公室精益管理案例分享,欢迎大家前来参考学习!
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办公室精益管理案例分享一
月 26 日上午,公司在会展中心小会议室召开精益管理
推进第十次工作组会议。公司董事、党委常委、常务副总经理
王 xx ,公司精益管理推进工作组副组长和成员单位领导,样板单位和第二、三、四批重点指导单位领导,咨询公司专家,公司精益管理推进办公室人员参加会议。
会上,公司通报了近期重点指导单位项目调研、准时化拉
动生产项目进展、精益车间创建、改善项目评审、人员调训等工作情况。目前,前四批重点指导单位精益改善项目完成率达
到 96%;下一步,公司将加强精益改善项目立项和过程管控工作。
王 xx 在讲话中指出,公司精益管理项目推进工作在取得
成绩的同时,还存在一些问题。各部门、单位要高度重视,将精益管理当作“一把手”工程来抓 ; 要加大指导力度,加强学习沟通,明确思路与目标 ; 加快改善项目推进步伐,推广、固化项目成果 ; 职能部门充分发挥作用,推动项目进展。他强调,要开展调研,解决高炉铁水过磅问题 ; 尽快淘汰小铁水罐,实现铁水“全鱼雷罐”运输 ; 总结铁路车辆延时费支付情况,按规定收取内部延时费,促进“快卸快装” ; 做好资金占用分类分析工作 ; 制定内外部质量异议考核办法 ; 加快准时化拉动生产项目推进 ; 建立激励机制,将项目成果固化纳入绩效考核,调动积极性,形成合力,推进公司精益管理项目迈上新台阶。
办公室精益管理案例分享二
项目背景:
在市场激烈的竞争之下,为能迈入汽车行业前三甲之列,
2012 年,该汽车集团将“拼搏、发展、精益管理”定为发展战略,明确要将精益生产提升到精益管理领域,从而整个管理支撑平台的精益化,同时培养长安的精益管理人才和内部精益管理专家,以管理信息部为试点突破,引进精益办公模块。
围绕内部整体诊断需求,以绩效目标为引领,流程优化为核心,培育精益办公人才,改善办公环境,进行短期快速突破。
项目目标:
1 、核心业务处理提升 30%,核心流程处理提升 30%,办公目视化程度提升 50%,人员精益技能提升 50%;
、精益办公的标准和运行机制 ( 作战室, 5S 评比,精益办公队伍 ) 。
实施过程:
首先以内部流程梳理为重点,快速将其 9 处一室的内容进行流程梳理和改善, SIPOC为改善工具确定和简化企业的核心业务和核心流程,以管理创新为出发点,以 IT 技术实施为手
段构建未来的数字化,标准化,流程化体系,融入企业的核心管理需求和管理审计等内容。
其次通过 obeya room 的方式构建企业的快速沟通反馈和问题解决,通过内部的 7 个版本的优化,以目视化的方式暴露问题,用问题的闭环机制进行持续改善,形成正向的业务流动,本部门的自我循环,和逆向的客户拉动为模式的改善模式。
最后通过环境的改善构建和锻炼企业内部的人员的改善能力,并形成内部的日常改善系统,以基本的目视化为依托,构建 5S 在企业的植入和深度开展,构建企业内部分级检查检查,
定期评比和内部激励,同时让改善的文化和氛围逐步的深入到部门的日常运作和工作行为当中。
下一步计划:
结合前期实施的试点突破项目,以及在整体的 TSM模块中的内容,建议下一的改善方向和改善建议是:
业务流程突破:
内部构建 VSM分析改善项目进行
2, 业务流程和 KPI 地图的优化模拟
内部全价值流梳理梳理
管理和 IT 的接口管理
完善内部的需求和渠道管理团队建设:
建立完善的 TL/GL 训练中层改善突破
分级建立内部的改善团队
完善精益改善活动和宣传 3P 办公室布局优化:
办公室 5S 和目视化持续推进
企业文化和宣传内容的建立
内部办公环境的改善
企业文化的项目改善
办公纸柔性布局的改善
精益种子培养:
建立内部精益培训和实践
晋升内部精益办公改善专员
构建内部精益人才梯队建设。
[ 内容扩展 ] :
国企办公室费用的精益管理
一、精益思维概论
( 一) 精益思维的基本概念
精益思维主要意思为运用最精简最高质量的方式对管理活动的效率、资源等均不造成浪费,精益管理则是在最为节约的管理模式上对企业产业、制造业等方面均符合消费者的需求,且在每个办公室管理环节中所需的费用均采取最低水平的管理方式,精益管理对国有企业所具备的资源进行合理化分配,减少不必要的浪费与消费,不管是人力资源还是物资资源,均尽其最大的使用限度。从管理模式上,尽量使用符合当代发展需求的管理方式,结合国外发达国家的管理经验,以国有企业实际办公生产所需的费用为根据,制定精益的管理制度,且在实施过程中不断改进,吸取教训,减低国有企业的办公费用,提升其管理水平与服务质量。
( 二) 精益管理的精髓
办公室费用的精益管理与生产中的精益
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