档案管理制度及表格.pdfVIP

档案管理制度 一、目的： 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效 性与保密性，特制定本制度。 二、归档范围 公司的营运资质证书包括荣誉证书 （含个人以企业名义 获得的），公司成立各项批准、变更文件，公司规划、年度 计划，公司各项固定资产有价资料，公司现行的各项规章制 度，财务审计验资报告，年度经营情况总结，劳动工资人事 档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、 通知、 业务统计数据、 技术图纸、 技术图纸电子档案、 照片、 声像等具有参考与历史记载价值的文件资料。 三、公司的档案管理 由公司档案室归口管理，具体工作由档案管理员负责， 电子档案经由网管审查备档并至档案管理员办理入档手续。 四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及 单据齐全完整、安全保密和使用方便。 四、 资料的收集与整理 1. 公司的归档资料实行“即时归档”与“年度归档”制 度，即：各部门相应一次性办结的业务实行即时归档，具有 连续性的业务实行年度归档一次。 2.