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电信企业建立任职资格体系的
二种模式分析
电信企业建立任职资格体系的
二种模式分析
电信企业建立任职资格体系的三种模式分析
益华时代高级顾问 李荣林
推进员工职业化,打造高素质、职业化的人才队伍已成为各大电信企业的迫切追求,
如中国移动2006年就明确提出“职业化”战略。因此,任职资格管理作为推进职业化 的重要利器,日益受到电信企业的关注和重视, 并成为人力资源咨询的需求热点, 中国
移动各地公司纷纷开展诸如岗位认证、 岗位胜任力、任职资格管理等项目,尽管名称各
异,但其内容与本质是大致相同的,都属于任职资格管理的范畴。
在建立任职资格体系的流程中(下图),进行职种划分,开辟职业发展通道成为开
展任职资格管理的起点和基础,其作用犹如大厦奠基,质量的好坏直接影响到任职资格 体系这座大厦的优劣成败。
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作为人力资源的一种基础工具,职种职类的划分在人力资源管理的各个模块都有所 涉及,实际操作并不复杂,但是对职种划分中“拆与分、拉伸与整合”原则的把握,却 容易成为建立任职资格体系中让人“栽跟头”的地方。
先看一个案例:H省移动公司准备对营业厅人员开展任职资格管理, 针对的职位包
括:营业厅综合岗、销售岗、咨询岗、值班经理和厅经理。
H省欲设立的任职资格系列如下:
综合岗系列
销售岗系列
咨询岗系列
厅经理系列
值班经理系列
高级综合岗
高级销售岗
高级咨询岗
高级厅经理
高级值班经理
中级综合岗
中级销售岗
中级咨询岗
中级厅经理
中级值班经理
初级综合岗位
初级销售岗
初级咨询岗
初级厅经理
初级值班经理
初看并无不妥,这些岗位工作内容确实存在差异: 综合岗以为客户办理综合业务为
主;销售岗以放号和业务销售为主; 咨询岗以流动服务和为客户提供综合业务咨询为主。 厅经理和值班经理的工作内容也存在一定的差异, 以职位为基础建立任职资格体系在理
论上也行的通。
但是,通过工作分析发现,综合岗、销售岗、咨询岗这三类同级别的岗位,其工作 性质、知识技能要求、行为要求几乎是一致的,服务管理岗也存在类似的情况。这就导 致了一系列问题和难题接踵而至:
导致后期大量的、重复的工作,包括级别角色定义、任职资格标准的建立等。 职种划分过细,导致职业通道过宽过长,晋升需要大量的认证和漫长的周期,
不利操作,引发员工抗拒情绪
割裂了各岗位的内在联系,不符合人才“宽带培养”的原则
最后,只好推倒重来,对职种重新划分,将综合岗、销售岗和咨询岗,厅经理和值 班经理分别合并,建立新的任职资格系列,如图:
服务营销系列
服务管理系列
资深服务营销岗
资深服务管岗
高级服务营销岗
高级服务管理岗
中级服务营销岗
中级服务管理岗
初级服务营销岗
初级服务管理岗
如此,原来的问题方才得以解决,但教训不可谓不深。
鉴于职种划分在认证资格体系中的重要意义, 不妨暂且把这称为任职资格的模式问 题,那么,任职资格有哪几种模式?每种模式又有什么特点?在此不妨一一探讨。
第一种模式:基于职位的任职资格管理模式
形象地说,这种模式就是一个萝卜一个坑, 一个职位对应一个任职资格标准, 有多 少个职业就有多少个任职资格标准。
这是传统意义上的任职资格管理,可以称之为狭义的任职资格管理。
从理论上来说上来说,这是一种过时的任职资格模式, 因为这一模式主要存在以下
问题:
首先它是一种静止的、孤立的任职资格模式,无法全面、真实地反映各职位 的内在联系和员工成长规律,也不利于人才的宽带培育。正如前面的案例:营 业厅的营业员可以分为综合岗、 咨询岗、销售岗,他们的工作内容也存在差异。
但实际上如果员工能够胜任乃至精通综合岗, 他也远远不能成为一个真正的服 务营销专家,因为对一个出色的营业员来说,他不仅要精通业务办理,也要精 通业务咨询和销售,这也是我们当前对营业员的角色要求。而显然以职位为单 为的任职资格模式是无法实现这一要求的。
不适应企业的动态发展。通常为了适应业务发展需要,企业经常要调整自己 的组织架构,职位增减非常频繁,这势必会引起任职资格体系的频繁变动,导 致管理难度大、成本高。
然而,尽管这一模式存在诸多缺陷,但却具备一些非常明显的优势:
操作简单、节省工作量:由于不需要花费大量实践和精力进行职位梳理和职 种划分的工作,也无需为某职位是归并到 A职种还是B职种而举棋不定,可
以节省工作量,也降低操作的复杂程度。
有利于建立清晰、明确的任职资格标准:任职资格标准是任职资格体系的核 心,任职资格标准通常包括知识标准、技能标准和行为标准。其中行为标准又 是任职
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