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公文格式标准 2016 年6月 GB/T 15835 GB/T 15834 第一条 范围 （一）本标准规定了通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 （二）本标准适用于公司及各部门制发的公文。 第二条 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则 GB 3102 （所有部分） 量和单位 标点符号用法 出版物上数字用法 第三条 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m 2 —80 g/m 2 的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度 80 ％— 90% ，横向耐折度≥ 15 次，不透明度≥ 85% ，pH 值为 7.5 —9.5 。 第四条 公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸 为： 210 mm ×297 mm 。 （二）版面 — 2 — 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm ±1 mm ，公文用纸订口（左白边）为 28mm ±1mm ，版心尺寸为 156 mm ×225 mm 。 2、字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3、行数和字数 一般每面排 22 行（建议行间距为固定值 27 磅），每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 第五条 印制装订要求 （一）制版要求 版面干净无底灰， 字迹清楚无断划， 尺寸标准， 版心不斜， 误差不超过 1 mm 。 （二）装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm ，裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm ，四角成 90 o ，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： 1 、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误 差±4mm ； 2 、无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 3 、骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 — 3 — 3mm —5mm 。 4、包本装订公文的封皮 （封面、 书脊、封底）与书芯应吻合、 包紧、包平、不脱落。 第六条 公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线 （不含） 以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、 末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 （二）版头 1、份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2、密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在 版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3、紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、 密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、发文单位标志 发文单位标志使用发文单位全称。 — 4 — 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm ，推 荐使用初号小标宋字体，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联署发文单位名称， 一般应当将主办单位名称排列在前，以联署发文单位名称为准上下居中排布。 5、发文字号 编排在发文单位标志下空二行位置， 居中排布。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ 〔〕”括入；发文顺序号不加“第” 字，不编虚位 （即 1 不编为 01 ），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排， 与最后一个签发人姓名处 在同一行。 6、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成， 居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。 “签发人”三字用三号仿宋体字，签发人姓名用三号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排， 一般每行排两个姓名， 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7、版头中的分隔线 发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔 线。 （三）主体 1、标题 — 5 — 一般用二号小标宋体字， 编排于红色分隔线下空二行位置， 分 一行或多行居中排布； 回行时，要做到词意完整， 排列对称， 长短 适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。