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制度与流程的区别与关系
在企业的管理中,离不开的是制度,可是很多时候我们又发现制度的执行不那么容易,
很难讲得清楚、搞得明白。这时候就需要有流程,可是事实上,应该是流程和制度同时出现,
共同作用,方能发挥作用。那么,流程和制度的区别与关系是什么?
要了解二者之间的关系,首先得搞清楚制度和流程的区别。制度是约束成员的行为规范
或评价准则。企业的制度,首先从一些简单的通知、公告、甚至口头的要求开始,均可作为
制度,简言之,制度就是约定和准则。当然,成文的制度才具有延续性和广泛传播的功能。
而流程则是做事的先后秩序,流程管理就是本组织应该做的事,从先后秩序和岗位分工两个
方面协调搭配,进而准确表达和界定。由此,从以下两方面概括流程与制度的关系:
1、流程是制度的灵魂。如果制度不能反应流程,就像失去了灵魂,它的执行一定会出
现问题。制度无法执行,往往是与之匹配的流程有根本的错误(逻辑顺序、职责分工等方面)。
所以在制定制度和流程时候往往需要两个方面:一方面是改变原有的工作习惯(创新或者规
范);一方面是重新界定各节点涉及岗位的责、权、利。
2 、制度是流程得以执行的保证。制度是因流程而存在的,通过制度的执行来推动流程
的执行;流程是建立在对团队各岗位员工的自动自发信任的基础上而设计的,对于因个体执
行原因而影响流程功能实现的现象,只有通过制度进行监督,才能得以顺畅实施,进而建立
流程的威信。
虽然流程与制度既有联系又有区别,但是它们作为企业管理的核心内容,其本质是完全
一致的,当制度的编写具体到了业务的每个步骤,以文字或者图片的形式将业务的前后逻辑
和关系都描述清楚了,那也可以称其为流程。当流程以手册的形式呈现出来,并且作为管理
要求在企业中强制推行,即流程制度化,那同样也可以称之为制度。因此,流程与制度的内
涵完全没有区别,都是企业的管理文件,是企业管理的核心。
最后,引用韩国总统朴槿惠到访中国说的一句话做个总结: 一是,要走得快,就一个
人走;要走得远,就要一起走。二是,没有人什么也无法实现;但没有制度,什么都无法持
续。希望制度与流程建设能够让公司全体一起走,走得快、走得远,为公司的管理建立稳固
的基础。
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