采购档案管理(20201107150915).pdfVIP

采购档案管理 一、目的：保证采购档案资料的真实性、完整性和有效性，不得 伪造、变造、隐匿或者擅自销毁。 二、适用范围：对企业采购活动中形成的具有查考、利用和保存 价值的文字、图纸、图表、声像、磁盘、光盘等不同载体的历史记录 进行收集、查阅、发放。 三、归档范围： 企业采购档案的归档范围包括： （一）企业采购计划执行文件 1. 采购年度计划与月度计划（直接材料、间接材料、辅材等） 2. 采购计划执行文件 （经审批的订单，月度零星购买合同与请购 单一起归档 ) 3. 到货的检验记录副本。 （检验报告、验收报告） 4. 每月到货情况统计分析表（到货达成率） （二）企业采购前期准备文件 1. 采购框架合同、 协议书与供应商的技术协议、质量协议、保密 协议，合同评审表； 2. 评审前期情况汇总报告或谈判报告， 包括无效供应商名单及说 明、定点候选供应商名单，报价商谈情况 3. 采购方式变更申请批复（供应商切换、供应商的工程变便）