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深圳市宏佳科技有限公司岗位作业指导书
工厂主管岗位说明书
岗位名称
工厂主管
薪酬等级
岗位级别
所在部门
制造体系
所属人员
100-300人
直接上级
副总经理
直接下级
生产主管、PMC专员、生技组长
岗位配置人员数
1
岗位分析日期
2010
岗位设置目的:
完整公司管理架构,有效运营公司制造体系.
内部工作关系
内部工作关系
总经办
市场部
采购部
行政部
工程部
财务部
总经理
副总经理
外部工作关系
设备供应商
治具供应商
工厂主管
生产/生技/PMC
业务关系图
业务关系图
企业内部
业务
频率(偶尔/经常/频繁)
总经办
报告制造体系相关事务、执行公司指令。
频繁
市场部
沟通订单状况,评审和交期、客户反馈异常处理。
频繁
采购部
确认物料进料进度,处理材料异常。
频繁
行政部
所有行政事务处理。
频繁
工程部
沟通生产问题点,取得技术支持解决。
经常
财务部
确认员工薪资、福利及其他资金程序处理。
偶尔
企业外部
业务
频率(偶尔/经常/频繁)
设备供应商
设备购买、洽谈、维修。
治具供应商
治具制作、维修处理。
职责与任务:
职责一
组织制定生产、品质各项管理流程及监控和管理机制
KPI指标
数据来源
任
务
1.组织制定《产品运作流程》《制程控制程序》《首件作业程序》等优化生产管理、品质管理的的一系列程序。
2.组织制定支持各类程序文件的应用表单,并监督执行。
3.利用表单记录数据反馈控制程序的可执行性和实用性,用PDCA的手法予以循环深入改善。
职责二
组织生产管理工作,完善工厂各部门和各类人员职责、权限
KPI指标
数据来源
任
务
1.监督完成各部门工作执掌,完善各岗位作业指导书,保障各工作职能有据可依、有章可循。
2.要求做到各职位各司其职、相互监督,建立相对完善的监督管理机制。
3.制定公司各类事务审核权限,保障事务处理的简化和完善。
职责三
主导编制公司各部门年度、季度、月份工作目标和考核工作
KPI指标
数据来源
任
务
1.主导制定公司《KPI绩效考核办法》,并行成可持续性、可操作性管理文件。
2.每年12月份根据本年度的实际和下一年的规划制定下一年的KPI指标、计划实施项目。
3.组织每个季度最后一个星期评审上一季度的KPI指标达成会议,制定下一季度KPI指标规划。
4.每个月5号举行月度KPI总结会议,评审达成情况可异常分析。
职责四
编制年、季、月度生产统计报表。监督做好生产统计核算基础管理工作
KPI指标
数据来源
任
务
1.按照公司KPI考核程序制定相应的各类数据统计报表,监督各类报表的执行效果。
2.以年、季、月相应的时间内要求各职能部门提报相应的考核结果。
3.按照考核结果反馈相应的生产管理信息,提出跟好的改进和执行方法。
职责五
监督生产统计分析报告。定期进行生产统计分析
KPI指标
数据来源
任
务
1.每天审核《制程控制程序》内要求统计的各类报表。
2.每日15:30参加“产销会议”并根据统计报表信息,提出和解决异常信息。
3.每周举行生产系统周例会,根据《生产日报》《检验日报》《异常报表》等系列报表,系统的分析、解决生产的突出问题点。
职责六
督导工厂各部门的日常生产活动,定期召开有关会议
KPI指标
数据来源
任
务
1.按照公司的长短期规划,监督各部门的运营状况。
2.除正常的例会以外,根据工厂实际情况组织举行各部门的事务协调会议。
3.督导、统筹和协调各部门的工作,使公司进入良性循环状态。
职责七
做好生产调度管理工作。强化调度管理,提高基层管理人员生产专业知识和业务管理水平。
KPI指标
数据来源
任
务
1.根据市场变化、客户需求变化、物料变化、工艺变化的不确定因素适时调度、调整计划,以适应需要。
2.建立和健全公司培训管理机制,相互学习不断提升团队的各项技能、管理水平。
职责八
监督做好生产设备、治工具维护检修工作。
KPI指标
数据来源
任
务
1.监督制定《设备、治工具管理程序》完善公司设备管理。
2.审核公司设备年度盘点,保障设备安全性。
职责九
审定生产技术管理标准、生产工艺流程
KPI指标
数据来源
任
务
1.审核各种生产技术标准,优化生产流程,消除浪费。
职责十
抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施
KPI指标
数据来源
任
务
1.根据国家安全生产的要求,将安全生产放在首要位置。
2.车间内制定相应的防火、防盗、程序。
3.具有安全隐患的设备禁绝使用。
4.监督特殊岗位上岗的合格率,要求未经过培训的员工不可上岗
职责十一
合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源
KPI指标
数据来源
任
务
1.每日审核PMC生产计划,消除上产安排不合理的现象。
2.时刻监督工厂各种形式的资源浪费,一但发现立刻制止。
职权
复核权
对发出部
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