原始学习记录填写规定.docxVIP

1目的 范 填写，确保 真 、可靠、填写 范、及 。 2适用范 适用于广州 能 新材料股份有限公司各子公司所有 量管理体系和 境健康安全体系 。 3 全体 工需要按要求填写 工作程序 原始 的填写要求 填写 的基本要求：真 、及 、准确、完整，防止漏 和随意涂改； 原始 必 直接 在受控的 表格 / 系 中（如 室 本、 子系 等）不得 用其它 代替； 原始 填写 及 、真 、准确、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改，不允 ， 用 色或黑色墨水的 笔、 字笔或 珠笔 , 不得用 笔或 色墨水 笔、 字笔、 珠笔等 填写； 按表格内容填写 全，数据完整，不准留有空格，如无内容可填写， 用 “N/A”或“不适用” 明。例如： 确 的可以填写“√”或者“×” 的可以填写 “√是， 否”；或者“√是， - 否” 如果 表格有几行均无内容填写，可用“ Z”来划掉，并 注“ N/A”以及 名和 日期； 内容与前 相同 重复填写，不得用“??”，或“同上”“同左”“→”等 写方式表示； 的中文日期 写： 按年、月、日的 序 写， 可以使用如下格式： 2018 年 09月29 日，； 的 写可以使用以下两种方式：例如，上午 8 点45 分 写成： 08:45 ；下午4 点30 分 写成： 16:30 ； 名 使用在日常 名 式，不得随意 化； 原始 的更改要求 原始 不得任意撕 或随意涂改，需要更改 ， 用一条或两条横 划去被修改内容（要使原数据仍可辨 ），在旁 完整的正确内容并 名日期（必要 需 注修改原因）；原始 只能由原始 者更改 , 他人不得随意更改 禁止以下行为 禁止伪造、编造数据； 禁止随意修改他人填写的数据，若需要修改需在旁边备注原因并签名； 禁止修改已经经过批准生效的受控文件， 若有临时改动或编辑错误， 更改后需要签名并备注原因，之后尽快将文件升版； 禁止代替别人签名； 禁止使用非受控文件记录生产 / 实验 / 分析等原始数据， 如个先将数据记录在个人笔记本、 草稿纸或者便利贴，然后再誊抄在至生效文件中 相关文件 N/A 记录 N/A