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培训讲义(下)XXXX-05-31;错误之二是把管理的维度简单化了,特别是不知道如何去管理上司;错误之三是过分强调行政工作“关系”的管理,而忽视业务工作“关系”的管理;
为了保证业务的正常有序开展,一些业务难度大、流程长、管理复杂的公司,往往会安排专门的“流程经理”或“业务经理”来负责横向组织与协调,负责管理业务工作“关系”(并不负责行政工作“关系”)。有时,为了有效推进一些重大的新项目的实施,公司通常也会成立跨部门的横向协调小组,并指定专门的“项目经理”来负责横向组织与协调。《职位说明书》对于工作“关系“描述,通常是用实线表示行政工作“关系”,而用虚线表示业务工作“关系”,在业务工作“关系”管理中,同样也有上级,有下级,也有同僚。然而,初出茅庐的管理者一般都不太懂得企业当中的这种业务工作“关系”,而往往是过分地强调了行政工作“关系”的管理,即过分地强调纵向的职能管理,从而导致了人际关系的紧张,以及沟通的困难。
要加强培训和训练,让管理者尽快搞清纵向的行政管理(职能管理)与横向的业务管理(流程管理/项目管理)的关系,知道自己的管理职责,清楚自己的服务对象,真正懂得并彻底理解什么叫“职能管理”?什么叫“系统管理”?什么叫“直属管理”?什么叫“归口管理”?什么叫“流程管理”?什么叫“业务管理”?什么叫“项目管理”?
;错误之四是注重业务和实施,忽视团队建设和管理;还在以一个“业务骨干”的角色,还在以一个具体“实施者”的身份,到处表现、强调甚至是显摆自己的技术技能或专业能力,认为团队里只有他自己的业务能力最强,专业水平最高,别人都不如他,下属所做的任何事情他都瞧不上眼,下属干什么他都不会满意,从来就不会表扬下属,也不懂得如何去激励下属。其实,根本问题还是出在其角色定位上,没能充分意识到自己现岗位的“管理属性”,没有充分认识到自己作为“管理者”的身份属性,没有充分认识到自己作为团队管理者的“管理责任”。作为一个管理者,要与人家比团队整体的业绩,要去比你所带领的团队作为一个集体对于组织???贡献,要与人家比你所带团队的水平和能力,看你手下四梁八柱的水平,看你手下五虎上将的能力,看你手下八大金刚的能耐,而不是比你自己的业务水平或业务能力,更不是比你自己是多么能干的。杰克·韦尔奇认为:“当你成为领导之前,成功只与你自己的成长有关,当你成为领导之后,成功只与团队的成长有关。”;做管理者不同于做劳模,劳动模范式的管理者也绝对不是一个好管理者。真正的管理者主要是在研究政策,建立制度,要通过制度去调动大家的工作热情。管理者务必要:把我 变成我们,把我想 变成我们想,把我要 变成我们要,把我能 变成我们能。
;一个再怎么能干的所谓的“做事能人”,有一件事你自己做到了叫合格,有十件事你做到了叫优秀,有五十件事你做到了叫卓越,有一百件事你都做到了叫找死。我们也许听说过隋文帝勤奋亡国的故事,隋朝虽然是亡于文帝之子隋炀帝杨广,但唐王李世民却认为是:“隋文帝杨坚勤奋亡国。”作为管理者,我们不能够什么事情都靠自己亲自去做的,这样做的结果是不但训练不出好下属,也会把自己给活活累死的,最终不会有什么好的成果的,至多也就只能是办成个小工厂或当个小老板而已。做生意与干事业不完全是一回事情,赚点钱做点生意易,但成就个事业难,因为做点生意只要调动好自己就可以了,但干事业更多的是要调动别人的积极性,干事业需要有队伍,有了队伍,就需要管理,就需要有卓有成效的管理者来管理。
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其实,我们自己在把事情给做成、做好的同时,也把自己的下属的威信给彻底做没了。有时候,情况可能会比这还要糟糕,我们把下属的事情给做了,下属非但不感谢我们,还要到处说我们这不好那不好,说我们不给其权利,说我们压根儿就不是个好领导,说我们根本就不会当领导等等。我们的最终目标是实现从“强人”向“超人”的跨越,“强人”是自己原先是猪,经过努力训练成了大象,“超人”是自己虽是猪,通过努力训练出了一大批大象。清华大学终身校长梅贻琦先生是一个化学博士,但他一生留下来的论文只有两篇,他本人在学术上,既不是学部委员,也不是院士,当然更不是化学界的学术权威。他虽不是大师但他为清华大学引进了一大批的大师,他同样被后人敬仰,因为他很好地履行了他作为校长的“管理者职责”,他确实是个“超人”。梅贻琦采取的是“通才教育,学术自由,教授治校”的办学方针,梅校长话少,更少下断言,时人称之为“寡言君子”。学生曾戏作打油诗一首,描述梅校长说话谦逊含蓄情形:“大概或者也许是,不过我们不敢说,可是学校总认为,恐怕仿佛不见得”。由于是教授委员会进行决策,所以梅极少发表决策意见,最多的意见就是“我从众”三字。
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管理者的职位是具有非常明显的“管理属性”的,职位特性本身决定了其首先应该是一个管理者,而非现场作业者或现场操作者,不是一个具体的普工角色或技
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