校园活动流程.docxVIP

宜宾学院活动详细流程 （一） :前期准备： 1、 xxx在旗台和硕勋楼前设置横幅、展板和海报作为宣传，硕勋楼 旁设点向相关院系发放入场卷，由此宣传活动，鼓励更多同学参与。 2、 XXX邀请主持人与接待礼仪等人员，并解决其用餐等I可题。为 主持人准备好活动当晚的流程表、重要嘉宾的介绍表等。 3、 xxx负责人购买、填写并发放请柬，邀请所有相关院系领导、老 师、同学前来参加观看，提前确定好大致人数及可能遇到的应急情况 与对策，做好相关人员的具体安排，落实到有关责任人与协助人身上。 4、 xxx负责教室的安排，包括联系好多媒体课件的使用权等。提前 打好借条，找国资处借用台布；借用二级学院台花；为与会嘉宾安排 好接待礼仪、摆放好相关饮用水等。 5、xxx准备好相关PPT课件的制作，提前进入教室演练（多拷贝两 份），并制作活动当晚节目最后清单，并与主持人进行好洽接工作（包 括活动重要嘉宾的介绍、课件演示的不同环节、与台下观众的互动、 领导讲话等）。 （二） 中期实施阶段： 具体时间准备阶段： 15: 00检验会场（教室、多媒体使用、礼仪、主持人、饮用 水、台布、台花等） 17: 00演讲者准备，工作人员就位 18: 00各组织部门安排观众就坐 18: 30开始迎接与会嘉宾工作 19:00 活动正式开始 （三）现场及后续布置安排： 总负责组：由主席团成员组成，主要负责各项工作的统筹以及晚 会