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第一步 : 设置版面格式由于公文格式的特殊性，对纸型、 页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明 确规定，因此设置也带有一定特殊性。 1. 用 W ord 打开《 2004 年度工作总结》文稿，首先选中文字，点 击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题 和正文进行设置，通常标题设置为黑体、 小二号，正文设置为仿宋体、三号 ( 见图 1) 。 为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法 是在主菜单上“格式 → 字体”设好字体再按“默认” 按钮 ( 见图 2) 。 2. 依次点击“文件 → 页面设置”，进入“页面设置”对话 框 ( 见图 3) ，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值 均设置为 2.5 厘 米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为 16 开、方向设 置为纵向。 注意 : 通常国际标准格式为 A4 纸，因在多数单位里仍在使 用 16 开纸型，故此文以 1 6 开纸型为例设置页面。 3. 进入“文档网格”选项卡，将 每页行数设置为 23 行，点击“确定”按钮，完成第一步 字体、字号以及页面的设置。第二步 : 制作 发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单 说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等 文种，平行文即公函等文种，当然，上、下、平行 文格式也有所不同。这里以上行文为例进行介绍，在上 行文公文格式中总少不了发文红线。 1. 点击主菜单