行政管理岗位职责岗位.docx

行政管理岗位职责 ?办公室正 ( 副 ) 主任 主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。 贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序。 负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。 负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。 负责接待来访人员及媒体采访等工作。 保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。 组织、协调本单位离退休工作。 完成领导交办的其他工作。 ?人事 负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手 续。 办理职工政审及有关人事 ( 工资 ) 证明。 负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。 负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。 负责人事 ( 工资 ) 统计、文书档案及人事 ( 干部 ) 档案工作。 具体实施落实本单位离退休人员工作。 ?出纳 遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。 保守财务秘密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。 严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始 凭证应及时指出并要求更正。 登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。 兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。 及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。 ?总务岗位职责 管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。 采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，避免浪费。 每日收发报纸、杂志、信件、传真。 督促检查所内清洁卫生工作。 负责本单位消防、安全具体工作，定期检査，及时消除 隐患。 完成领导交办的其他任务。 ?机要 做好保密工作，妥善保管好各类机要文件。 收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档，负责文件的传阅工作。 按规定及时清理、销毁文件。 ?图书资料 系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知 识，熟悉图书、资料专业的文献状况。 掌握有关业务，负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作；掌握资料科学管理的基础知识，主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。 3. 利用计算机开展业务工作，检索学术信息 .