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公文批示规范用语 公文批示规范用语 发表时间： 2016-04-05 来源：党建网微平台字体： [大] [ 中] [小] [打印 ] [关闭 ] 一、审批公文用语的一般规则 （一）圈阅即表示同意（签发文件除外） 。 （二）如果文件上出现审批人姓名， 审批人在自己姓名上划 圈即代表签字； 如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称 （如：办公厅、人教司、署领导、司领导等） ，审批人应当在单 位或职务上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的， 一般称同志。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一 定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并× ×、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司 （以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。 2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例： “×× 局长并×副审计长” ；“×主任并×副审计长、审计长” 。 3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例： “××负 责（或牵头） ，××、××会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语 （一）领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发” 、“同意”、“速发”等，签 字并注明年月日。 （如不同意发文，可批示 “不发”、“缓发”、“修 改后重报”等，签字并注明年月日。 ） 2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发” ，签字 并注明年月日。 3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签 发”。 4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见 后，先行签字并注明年月日。 （只适用于做简单补充修改的情况。 如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。 ） （二）请领导签发文件 1．直接签发： “请××签发。” 2．请他人审阅后再报签发人签发： “请××（单位或个人） 审阅并报××签发。” 3．先会签（复核）后签发： “请××（单位）会签（复核） 并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情 况。） （三）请办公厅签发文件 1．直接签发： “请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可 直接批示“请××主任签发” 、“请××同志签发”。） 2．请他人审阅后再签发： “请××（单位或个人）审阅并请 办公厅签发。 ” 3．先会签后签发： “请××（单位）会签并请办公厅签发。 ” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。 办公厅签发文 件即已包含自己的会签职能， 无须在此处另外出现 “请办公厅会 签”字样。） （四）批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件， 通常批示 “请××阅”、“请××、 ××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自 己的意见、建议、要求。 （此类阅件通常不须回复意见。 ）